Cách hợp nhất và tách bảng và ô trong Microsoft Word

Bạn có thể dễ dàng hợp nhất và chia ô trong Microsoft Word để làm cho bảng của bạn thú vị hơn và phù hợp hơn với dữ liệu bạn đang cố gắng chia sẻ. Khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều ô, bạn đang đưa chúng lại với nhau trong một ô. Khi bạn tách một ô, bạn đang chia nó từ một ô thành nhiều ô.

Bạn có thể hợp nhất và tách các bảng ở cấp độ ô riêng lẻ, cũng như ở cấp độ toàn bảng lớn hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất và tách các ô và bảng trong Word.

Cách hợp nhất các ô trong một bảng Word

Hợp nhất ô trong bảng kết hợp hai hoặc nhiều ô liền kề có cùng kích thước thành một ô lớn hơn.

Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Chúng có thể là các ô liền kề trong một hàng hoặc cột.

Hoặc chúng có thể là các ô liền kề kéo dài nhiều hàng cột.

Khi bạn đã chọn các ô của mình, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, sau đó chọn lệnh “Hợp nhất các ô” trên menu ngữ cảnh.

Nếu bạn thích sử dụng menu của Word, bạn cũng có thể đi đến tab “Bố cục” của Công cụ bảng, sau đó nhấp vào nút “Hợp nhất ô” ở đó.

Dù bằng cách nào, các ô của bạn hiện đã được hợp nhất.

Cách tách các ô trong một bảng Word

Việc tách các ô trong bảng trong Word chỉ phức tạp hơn một chút so với việc hợp nhất chúng. Bạn có thể sử dụng lệnh tách một hoặc nhiều ô thành một số hàng và cột. Đây là cách nó hoạt động.

Trước tiên, hãy nói rằng chúng ta chỉ cần tách một ô thành hai ô. Đầu tiên hãy chọn ô bạn muốn tách.

Sau đó, nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn lệnh “Split Cells” từ menu ngữ cảnh. (Bạn cũng có thể đi tới Công cụ bảng> Bố cục> Chia ô trên Ruy-băng Word nếu bạn muốn.)

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Split Cells. Theo mặc định, nó được thiết lập để chia (các) ô đã chọn thành hai cột, đây chính xác là những gì chúng tôi muốn. Bạn chỉ cần tiếp tục và nhấp vào nút “OK” để thực hiện tách. Nhập số hàng và cột bạn muốn tách ô của mình thành.

Và ô mà chúng tôi đã chọn bây giờ là hai ô.

Như bạn có thể đoán từ các tùy chọn trong cửa sổ Split Cells đó, bạn cũng có thể phức tạp hơn một chút với việc tách ô. Giả sử chúng ta có một bảng như hình bên dưới. Và chúng tôi muốn lấy những ô đã chọn đó (những ô màu xám dưới tiêu đề cột thứ hai) và biến chúng thành hai hàng lớn, mỗi hàng ba cột.

Chúng ta sẽ chuyển đến Công cụ bảng> Bố cục> Chia ô (rất nhiều lần lệnh Tách ô không hiển thị trên menu ngữ cảnh khi bạn chọn nhiều ô, vì vậy, sử dụng nút Ruy-băng sẽ dễ dàng hơn). Trong cửa sổ Split Cells, chúng tôi sẽ chọn ba cột và hai hàng. Chúng tôi cũng muốn các ô đó được hợp nhất trước khi được tách, vì vậy hãy đảm bảo rằng tùy chọn đó được chọn.

Khi chúng tôi nhấn “OK”, bảng sẽ xuất hiện giống như bạn mong đợi.

Và rõ ràng, đây chỉ là một cái nhìn sơ lược. Bạn có thể trở nên phức tạp với bố cục bảng của mình như bạn muốn.

Cách tách bảng trong Word

Bạn có thể chia toàn bộ một bảng trong Word. Điều này có thể hữu ích cho việc tách các bảng dài thành hai bảng riêng biệt - chủ yếu là với hy vọng giải quyết các vấn đề về định dạng mà các bảng nhiều trang đôi khi có thể gây ra.

Đầu tiên, hãy nhấp để đặt điểm chèn của bạn vào ô mà bạn muốn bắt đầu chia bảng. Ô có chứa điểm chèn sẽ trở thành hàng trên cùng của bảng thứ hai.

Đi tới Công cụ bảng> Bố cục, sau đó nhấp vào nút “Chia bảng”.

Bảng của bạn bây giờ được chia thành hai bảng.

Cách hợp nhất một bảng trong Word

Và như bạn có thể mong đợi, bạn cũng có thể hợp nhất các bảng với nhau. Tuy nhiên, không có nút nào trên menu cho cái này. Bạn phải thực hiện bằng cách kéo và thả.

Di con trỏ qua bảng mà bạn muốn hợp nhất cho đến khi tay cầm của bảng (dấu cộng) xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của bảng. Bạn có thể nhấp và kéo bảng bằng cách sử dụng tay cầm đó.

Kéo bảng cho đến khi hàng trên cùng của nó thẳng hàng với hàng dưới cùng của bảng mà bạn đang hợp nhất.

Khi bạn nhả nút chuột, Word sẽ hợp nhất hai bảng.

Bây giờ bạn đã biết cách dễ dàng hợp nhất và chia bảng và ô bảng trong Microsoft Word. Tất nhiên, giống như với bất kỳ tính năng Word nào khác, tính năng này cần một số thao tác. Đặc biệt nếu bạn đang thực hiện hợp nhất và tách phức tạp (hoặc hợp nhất các bảng dài với nhau), việc định dạng đôi khi có thể hơi kỳ lạ.