agwebrunner.com

Nếu bạn sử dụng iPhone để quản lý nhiều sổ địa chỉ từ cơ quan, trường học hoặc cuộc sống cá nhân của mình cùng một lúc, có thể bạn đã gặp phải sự cố trùng lặp địa chỉ liên hệ trước đây.

Thông thường khi các ứng dụng của bên thứ ba như Facebook, Gmail hoặc Outlook cố gắng nhập chi tiết liên hệ vào điện thoại của bạn, nếu thậm chí có sự khác biệt nhỏ giữa thông tin mà một dịch vụ có và những gì đã được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, thì toàn bộ hệ thống sẽ hoạt động tốt và bạn có thể kết thúc với một số ít các trang liên hệ đều thuộc về cùng một người bạn hoặc đồng nghiệp từ văn phòng.

Tùy thuộc vào số lượng người bạn biết và bao nhiêu dịch vụ mà họ trùng lặp, việc khắc phục sự cố này có thể đơn giản như một vài lần vuốt hoặc đơn điệu đến mức khiến bất kỳ ai cũng phải phát điên. Đây là giải pháp của chúng tôi cho cả hai.

Xóa địa chỉ liên hệ trùng lặp theo cách thủ công

Nếu bạn chỉ có một vài địa chỉ liên hệ trùng lặp ở đây và ở đó, tốt nhất bạn chỉ nên tự mình xóa chúng theo cách thủ công. Phương pháp này rất đơn giản và bắt đầu bằng cách nhập danh sách liên hệ của bạn.

Trong ví dụ này, bạn có thể thấy tôi đã “vô tình” thêm cùng một người bạn hai lần, mỗi người có cùng số và thông tin nhận dạng. Để sửa lỗi này, chỉ cần nhấp vào một trong số các địa chỉ liên hệ (nếu dữ liệu giống hệt nhau, đừng lo lắng về việc liên hệ nào bị lật ngang) và nhấp vào nút “Chỉnh sửa” ở góc trên cùng bên phải.

Sau khi tính năng chỉnh sửa hoạt động, hãy cuộn xuống cuối trang, nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Xóa địa chỉ liên hệ”.

Hãy chắc chắn nhấn vào điều này hai lần, vì lần đầu tiên chỉ hiển thị lời nhắc xác nhận và lần thứ hai là thứ thực sự ném liên hệ vào thùng rác. Và cứ như vậy, bản sao được thực hiện cho.

iTunes, iCloud và iYou

Và mặc dù phương pháp này đều tốt và tốt khi chỉ có một vài số điện thoại để sắp xếp, nếu bạn từng thấy mình đang nhìn chằm chằm vào thùng của tình huống trùng lặp liên hệ hàng loạt, có một số biện pháp khắc phục sự cố khác nhau tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra vấn đề ở nơi đầu tiên.

Hiện tại, thủ phạm phổ biến nhất là vô tình đồng bộ hóa điện thoại của bạn thông qua iTunes (phiên bản 10 trở xuống, sự cố đã được vá ở phiên bản 11), đồng thời có tài khoản iCloud hoặc Outlook được liên kết với thiết bị của bạn cùng một lúc.

Vấn đề tương tự cũng có thể phát sinh với các ứng dụng email khác và việc nhập sổ địa chỉ, bao gồm cả Gmail và Yahoo. Nếu sổ địa chỉ cục bộ trên thiết bị của bạn chia sẻ nhiều số giống nhau với tài khoản email của bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp, iPhone sẽ tự động nhập cả hai vào cùng một danh sách mà không cần tự hợp nhất thông tin trùng lặp.

Đôi khi việc trộn lẫn các sách đen kỹ thuật số này có thể dẫn đến hàng chục, thậm chí hàng trăm địa chỉ liên hệ bị mắc kẹt ngay cạnh nhau trong cùng một danh sách. Tất nhiên, nếu thực hiện thủ công từng địa chỉ liên hệ bị thông tin sai có vẻ không phải là ý tưởng của bạn về thời điểm tốt - rất may, có một ứng dụng cho điều đó.

Sử dụng ứng dụng Cleaner để khắc phục sự cố liên hệ trùng lặp của bạn

Cập nhật: Ứng dụng dưới đây không còn khả dụng. Có nhiều ứng dụng khác trên App Store có thể làm điều này — chỉ cần mở App Store trên iPhone của bạn và tìm kiếm “các liên hệ trùng lặp”.

Chúng tôi thích Cleaner vì không chỉ phần lớn các tính năng hữu ích nhất của nó được bao gồm miễn phí trong phiên bản cơ bản, mà nó còn chạy hàng loạt trên tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn để tìm kiếm bất kỳ thông tin thiếu nào mà bạn có thể đã quên điền vào mà thậm chí không có để hỏi.

Mọi liên hệ có thể thiếu tên, số, địa chỉ email hoặc số nhận dạng nhóm đều bị gắn cờ để bạn có thể xem qua từng liên hệ và xóa chúng hoặc để nguyên nếu chúng đã được thiết lập theo ý muốn của bạn.

Không chỉ vậy, ứng dụng thậm chí còn tạo ra các danh mục riêng để giúp bạn sàng lọc các nhóm con được xác định trước. Các ví dụ bao gồm phần “Đã thêm gần đây” (được liệt kê theo ngày), “Sinh nhật sắp tới” và thậm chí các địa chỉ liên hệ được sắp xếp theo từng công ty mà họ làm việc.

Tuy nhiên, những tiện ích bổ sung này sẽ không được sử dụng nhiều nếu Cleaner không giỏi như tên gọi của nó: dọn dẹp tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn chỉ bằng một nút nhấn.

Hợp nhất hoặc Xóa

Để sử dụng Cleaner, trước tiên, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Google được liên kết của mình hoặc tạo một tài khoản của riêng bạn với ứng dụng trực tiếp.

Sau đó, bạn sẽ được nhắc bởi màn hình bên dưới sẽ yêu cầu bạn sao lưu danh sách liên hệ hiện tại của mình như cũ, đề phòng trường hợp có thứ gì đó bị xóa trong quá trình thu dọn.

Bạn sẽ có tùy chọn lưu tệp sao lưu vào tài khoản Cleaner của mình hoặc gửi tệp đó qua email cho chính mình thông qua ứng dụng Thư iOS.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng cả hai, bởi vì bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận khi xử lý hàng trăm địa chỉ liên hệ cùng một lúc.

Tiếp theo, ứng dụng sẽ tự động quét qua danh sách liên hệ của bạn và cung cấp cho bạn danh sách tất cả các bản sao cần được giải quyết. Giống như với các bước xóa thủ công, tôi đã thiết lập hai số điện thoại dưới cùng một tên mà Cleaner có thể nhận được ngay lập tức.

Mỗi xung đột tiềm ẩn sẽ có lời nhắc riêng để bạn có thể xem chi tiết cụ thể của từng địa chỉ liên hệ và xác minh xem đó là bản dupe hay mục nhập đã được phê duyệt.

Trong trường hợp của tôi, Cleaner chỉ có thể lấy ra một cặp, có thể được hợp nhất hoặc xóa riêng mà không mất thêm phí. Bạn thậm chí có thể xem địa chỉ liên hệ cuối cùng sẽ trông như thế nào sau khi nó được hợp nhất bằng cách nhấn vào tùy chọn xem trước được đánh dấu ở trên cùng.

Một lưu ý ở đây là nếu ứng dụng tìm thấy hơn 10 địa chỉ trùng lặp cùng một lúc, bạn sẽ thấy lời nhắc hỏi bạn có muốn hợp nhất tất cả các địa chỉ liên hệ đồng thời hay không, thay vì từng địa chỉ bằng tay. Thật không may, điều này sẽ không hoạt động trừ khi bạn giảm hơn 1,99 đô la cho phiên bản Pro, nhưng đó là một cái giá nhỏ để trả cho sự tiện lợi mà Cleaner mang lại, bạn có nghĩ vậy không?

Vì vậy, vào lần tiếp theo, bạn đang cố gắng nắm bắt chú Dan (không phải là chú Dan, khác Bác Dan, về phía mẹ của bạn), nhưng không chắc liệu số của mình có đúng hay chỉ là một số trùng lặp, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Cleaner để sắp xếp thông tin tĩnh trong tích tắc.