Dù sao thì G Suite là gì?

G Suite là tập hợp các sản phẩm dành cho doanh nghiệp — như Gmail, Drive, Tài liệu, Trang tính, v.v. — được Google cung cấp thông qua nền tảng đăng ký hàng tháng để giúp hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn. Nhưng sự khác biệt giữa ứng dụng này và các ứng dụng miễn phí là gì?

G Suite là gì?

G Suite — trước đây được gọi là Google Apps for Work — là một sản phẩm Phần mềm như một dịch vụ (SaaS) nhóm tất cả các công cụ cộng tác và năng suất dựa trên đám mây do Google phát triển cho các doanh nghiệp, viện và tổ chức phi lợi nhuận. Đi kèm với mọi đăng ký, bạn có quyền truy cập vào địa chỉ Gmail tùy chỉnh, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, Drive, Sites, v.v.

Sự khác biệt giữa G Suite và Google Apps miễn phí là gì?

Có vẻ như rất nhiều ứng dụng Google giống nhau được cung cấp miễn phí, nhưng có một số tính năng chính giúp G Suite tích hợp hoàn hảo với công ty của bạn.

Mặc dù hầu hết các sản phẩm này đều miễn phí cho mọi người, nhưng G Suite bổ sung các tính năng cấp doanh nghiệp cho người đăng ký. Một số tính năng này bao gồm lịch dùng chung, bộ nhớ đám mây không giới hạn tùy chọn, kiểm soát quản trị nâng cao — như thêm và xóa người dùng, xác minh hai bước và đăng nhập một lần — và các công cụ di chuyển dữ liệu đơn giản để chuyển tất cả dữ liệu có giá trị của công ty bạn sang G Suite . Ngoài ra, G Suite còn đi kèm với tính năng quản lý thiết bị di động, cho phép bạn kích hoạt / hủy kích hoạt thiết bị di động, kiểm soát ứng dụng nào được bật và xóa từ xa nếu nhân viên lừa đảo với thiết bị của công ty.

Ngoài tất cả các tính năng tuyệt vời đã có, G Suite còn có các địa chỉ email tùy chỉnh cho miền của bạn. Ví dụ: không giống như tài khoản Google thông thường sử dụng “@ gmail.com”, khi bạn đăng ký G Suite, mọi email của người dùng sẽ chứa miền của bạn và trông giống như “[email protected]”.

Ghi chú:Bạn phải sở hữu và xác minh miền mà bạn đang đăng ký để sử dụng miền đó với G Suite.

Và đừng lo lắng nếu bạn đã sử dụng Outlook, Yahoo hoặc bất kỳ máy chủ trao đổi email nào khác. Với G Suite, bạn có thể sử dụng công cụ di chuyển dữ liệu để chuyển tất cả email, lịch, danh bạ và nhập trực tiếp mọi thứ một cách dễ dàng.

G Suite có giá bao nhiêu?

Trước ngày 6 tháng 12 năm 2012, Google đã cung cấp phiên bản G Suite tiêu chuẩn miễn phí với chức năng bị giảm bớt, phiên bản này dành cho bất kỳ ai đã đăng ký và đăng ký miền của họ trước khi ngừng hoạt động. Bây giờ, giá phụ thuộc vào số lượng người dùng trong công ty của bạn sẽ sử dụng dịch vụ, với mỗi cấp cung cấp nhiều tính năng và dung lượng hơn so với phiên bản trước.

Có ba phiên bản có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ và lớn như nhau:

  • Căn bản: 30 GB bộ nhớ dùng chung trên Drive và Gmail cho mỗi người dùng. Bao gồm tất cả các ứng dụng năng suất của Google nhưng thiếu Cloud Search (khả năng tìm kiếm trên toàn bộ nội dung của công ty bạn trong G Suite), App Maker (tạo ứng dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn) và Vault (lưu giữ dữ liệu và eDiscovery cho G Suite). Chi phí cơ bản $ 6 / người dùng / tháng.
  • Kinh doanh: Về cơ bản giống như gói Cơ bản nhưng có bộ nhớ không giới hạn cho tất cả người dùng và bao gồm Vault, Cloud Search và phát triển ứng dụng. Chi phí kinh doanh $ 12 / người dùng / tháng.
  • Doanh nghiệp: Tất cả các tính năng tương tự của gói Business nhưng bổ sung thêm các kiểm soát quản trị và bảo mật nâng cao, Khám phá điện tử và ngăn chặn mất dữ liệu. Doanh nghiệp có giá $ 25 / người dùng / tháng.

Nếu bạn quản lý một tổ chức hoặc phụ trách việc ra quyết định về CNTT của học viện, bạn có thể tải G Suite Education cho giảng viên và sinh viên. G Suite Education có hai phiên bản cho học viện của bạn:

  • G Suite cho giáo dục:Chứa tất cả các công cụ năng suất giống như G Suite Basic nhưng có thêm bộ nhớ cho Sites, Drive, Gmail và quyền truy cập miễn phí vào Google Vault. G Suite cho giáo dục luôn và sẽ miễn phí.
  • G Suite Enterprise cho giáo dục: Cung cấp các khả năng bổ sung được thiết kế cho các tổ chức lớn, với các khả năng bổ sung cấp doanh nghiệp. Bao gồm các điều khiển nâng cao, phân tích và tìm kiếm nâng cao cũng như các công cụ giao tiếp cấp doanh nghiệp. Enterprise for Education chi phí $ 4 / người dùng / tháng cho giảng viên và nhân viên và $ 4 / người dùng / tháng cho sinh viên.

Đối với các tổ chức mua giấy phép cho tất cả giảng viên và nhân viên vào năm 2018 hoặc 2019, sẽ có một mức giá ưu đãi đặc biệt giúp giảm đáng kể chi phí cho cả giảng viên, nhân viên và sinh viên.

  • $ 2 / người dùng / tháng cho giảng viên và nhân viên
  • Miễn phí cho sinh viên đủ điều kiện

Ghi chú: Giá giới thiệu có sẵn cho khách hàng mua sản phẩm vào năm 2018 hoặc 2019. Gia hạn được thực hiện trong thời gian ba năm kể từ ngày ký hợp đồng ban đầu, miễn là đáp ứng các điều khoản của ưu đãi giới thiệu.

Sau đó, cuối cùng, nếu bạn quản lý một tổ chức phi lợi nhuận, Google sẽ cung cấp một phiên bản miễn phí khác cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có cùng chức năng và tính năng với phiên bản G Suite Basic và gần giống với G Suite cho giáo dục.

Ghi chú:Bạn sẽ cần có tài khoản Google cho tổ chức phi lợi nhuận và xác minh rằng bạn sở hữu miền phi lợi nhuận mà bạn sẽ sử dụng để đăng ký.

Làm thế nào để tôi bắt đầu?

Như đã đề cập trước đây, có nhiều phiên bản G Suite khác nhau để bạn lựa chọn, mỗi phiên bản cung cấp các tính năng hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn chọn phiên bản nào.

Để bắt đầu sử dụng G Suite, hãy quyết định xem bạn sẽ sử dụng nó để làm gì và chọn một trong nhiều tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của công ty / viện của bạn.

Google cung cấp cho bất kỳ ai đăng ký lần đầu tiên bản dùng thử G Suite khá hấp dẫn trong 14 ngày để xem liệu nó có phù hợp với tất cả các nhu cầu của bạn từ bộ dành cho doanh nghiệp hay không.

Tất cả những gì bạn phải làm là thực hiện quy trình đăng ký tiêu chuẩn — quy trình này yêu cầu bạn nhập thông tin thẻ tín dụng — kích hoạt tài khoản của bạn, sau đó xác minh miền của bạn. Sau đó, trước khi thời gian dùng thử kết thúc, nếu bạn không muốn sử dụng G Suite nữa, chỉ cần hủy tư cách thành viên của mình. Theo mặc định, bản dùng thử miễn phí 14 ngày được bật cho tất cả các tài khoản mới.

Nếu bạn thích G Suite và muốn tiếp tục sử dụng thì không cần làm gì cả. Thẻ tín dụng của bạn sẽ bị tính phí tùy thuộc vào phiên bản G Suite bạn đã chọn.