Cách Chèn, Xóa và Quản lý Siêu kết nối trong Microsoft Word

Thêm siêu liên kết vào tài liệu Word của bạn là một cách dễ dàng để cung cấp cho người đọc của bạn quyền truy cập nhanh vào thông tin trên web hoặc trong một phần khác của tài liệu mà không cần phải đưa nội dung đó vào ngay trên trang. Hãy xem cách chèn, quản lý và xóa các loại siêu liên kết khác nhau trong tài liệu Word của bạn.

Chèn siêu liên kết vào trang web bên ngoài

Bạn có thể liên kết một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Word của mình với một trang web bên ngoài và chúng hoạt động giống như các liên kết bạn tìm thấy trên web. Đầu tiên, tải lên trang web mà bạn muốn liên kết trong trình duyệt web của mình. Bạn sẽ muốn sao chép URL chỉ trong giây lát.

Trong tài liệu Word của bạn, đánh dấu văn bản bạn muốn liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để thêm liên kết vào hình ảnh.

Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ chuột vào tùy chọn “Liên kết”, sau đó nhấp vào lệnh “Chèn liên kết”.

Trong cửa sổ Chèn siêu kết nối, chọn “Tệp hoặc Trang Web Hiện có” ở bên trái.

Nhập (hoặc sao chép và dán) URL của trang web vào trường "Địa chỉ".

Và sau đó nhấp vào “Ok” để lưu siêu liên kết của bạn.

Và chỉ như vậy, bạn đã chuyển văn bản đó thành một liên kết.

Chèn một siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu

Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Word dài, bạn có thể làm mọi thứ dễ dàng hơn với người đọc bằng cách liên kết đến các phần khác của tài liệu khi bạn đề cập đến chúng. Ví dụ: bạn có thể nói với người đọc rằng họ sẽ “tìm thêm thông tin về chủ đề này trong Phần 2”. Thay vì để họ tự tìm Phần 2, tại sao không biến nó thành một siêu liên kết. Nó cũng giống như việc Word làm khi bạn tự động tạo mục lục.

Để siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu, trước tiên bạn phải thiết lập một dấu trang mà bạn sẽ liên kết.

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn dấu trang.

Chuyển sang tab “Chèn” trên Ruy-băng của Word.

Trên tab Chèn, nhấp vào nút “Đánh dấu”.

Trong cửa sổ Dấu trang, hãy nhập tên bạn muốn cho dấu trang của mình. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, nhưng có thể bao gồm các chữ cái và số (chỉ cần không có dấu cách).

Nhấp vào “Thêm” để chèn dấu trang của bạn.

Bây giờ bạn đã thiết lập dấu trang, bạn có thể thêm liên kết vào đó. Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết.

Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ chuột vào tùy chọn “Liên kết”, sau đó nhấp vào lệnh “Chèn liên kết”.

Trong cửa sổ Chèn siêu kết nối, nhấp vào tùy chọn “Đặt trong tài liệu này” ở bên trái.

Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các dấu trang trong tài liệu. Chọn một trong những bạn muốn.

Và sau đó nhấp vào nút “OK”.

Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết đó, Word sẽ chuyển đến trang đánh dấu.

Chèn một siêu liên kết đến một địa chỉ email

Nếu bạn đưa thông tin liên hệ vào tài liệu của mình, bạn cũng có thể liên kết đến một địa chỉ email.

Chọn, sau đó bấm chuột phải vào văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết.

Trỏ vào tùy chọn “Liên kết”, sau đó nhấp vào nút “Chèn liên kết”.

Chọn tùy chọn “Địa chỉ E-mail” ở bên trái của cửa sổ Chèn siêu kết nối.

Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết. Word tự động thêm văn bản “mailto:” vào đầu địa chỉ. Điều này giúp liên kết mở trong ứng dụng thư khách mặc định của người đọc.

Nhấp vào “OK” để chèn liên kết của bạn.

Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết, một thư trống sẽ mở ra trong ứng dụng email mặc định, đã được gửi đến người nhận được liên kết.

Chèn siêu liên kết tạo tài liệu mới

Bạn cũng có thể chèn một liên kết để tạo một tài liệu Word trống mới khi bạn bấm vào nó. Điều này có thể hữu ích khi bạn đang tạo một bộ tài liệu.

Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết, sau đó nhấp chuột phải vào văn bản đó.

Trỏ vào tùy chọn “Liên kết”, sau đó chọn lệnh “Chèn liên kết”.

Chọn “Tạo tài liệu mới” ở bên trái.

Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu mới.

Chọn xem bạn muốn chỉnh sửa tài liệu mới sau hay ngay lập tức. Nếu bạn chọn tùy chọn để chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ, Word tạo và mở tài liệu mới sẽ mở ngay lập tức.

Nhấp vào “OK” khi bạn hoàn tất.

Thay đổi siêu liên kết

Đôi khi, bạn cần thay đổi siêu kết nối hiện có trong tài liệu của mình. Để làm như vậy, hãy bấm vào siêu kết nối, sau đó chọn “Chỉnh sửa siêu kết nối” từ menu ngữ cảnh.

Thay đổi hoặc nhập siêu liên kết mới vào hộp "Địa chỉ".

Và sau đó nhấp vào nút “OK”.

Xóa siêu liên kết

Xóa siêu liên kết khỏi tài liệu của bạn cũng dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản được liên kết và chọn “Xóa siêu kết nối” từ menu ngữ cảnh.

Và Voila! Siêu liên kết đã biến mất.