Tệp RTF là gì (Và làm cách nào để mở tệp này)?

Tệp có phần mở rộng tệp .RTF là tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức. Trong khi tệp văn bản bình thường chỉ lưu trữ văn bản thuần túy, tệp RTF có thể bao gồm thông tin bổ sung về kiểu phông chữ, định dạng, hình ảnh và hơn thế nữa. Chúng tuyệt vời để chia sẻ tài liệu đa nền tảng vì chúng được hỗ trợ bởi rất nhiều ứng dụng.

Tệp RTF là gì?

RTF được tạo ra bởi nhóm Microsoft Word vào những năm 1980. Nó được dự định là một định dạng chung có thể được sử dụng bởi hầu hết các trình xử lý văn bản, giúp mọi người chia sẻ tài liệu Word với những người không sử dụng Word dễ dàng hơn. Nó cũng được kết hợp làm định dạng mặc định được sử dụng bởi ứng dụng WordPad tích hợp của Windows — một trình xử lý văn bản nhẹ.

Trước khi chúng bị thay thế bởi các tệp HTML, RTF cũng được sử dụng làm cơ sở cho các tệp trợ giúp Windows.

Với hầu hết các bộ xử lý văn bản đều có thể đọc và ghi tệp RTF, điều này có nghĩa là nếu bạn tạo một tệp trên Windows, thì bạn sẽ có thể gửi tệp đó cho đồng nghiệp sử dụng macOS hoặc Linux mà không gặp phải bất kỳ sự cố nào. Nó cũng được sử dụng rộng rãi trong các loại ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng email.

Microsoft đã ngừng phát triển RTF vào năm 2008, nhưng nó vẫn được các ứng dụng trên hầu hết mọi hệ điều hành hỗ trợ rộng rãi.

Làm cách nào để mở tệp RTF?

Điều đầu tiên cần thử là chỉ cần nhấp đúp (hoặc chạm vào thiết bị di động) để mở trực tiếp tệp RTF.

Bạn gần như chắc chắn có một ứng dụng đã được tích hợp sẵn hoặc được cài đặt trên hệ thống của mình để mở các tệp RTF. Để bắt đầu, nếu bạn đã cài đặt bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào — Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, AbiWord, v.v. — bạn có thể mở tệp RTF bằng ứng dụng đó.

Hầu hết các dịch vụ đồng bộ hóa tệp — như Dropbox, OneDrive và Google Drive — đều tích hợp sẵn trình xem cho phép bạn ít nhất đọc tệp RTF, ngay cả khi bạn không thể chỉnh sửa ở đó. Tuy nhiên, Google Documents cho phép bạn chỉnh sửa các tệp RTF.

Và hầu hết các hệ điều hành đều có một trình soạn thảo tích hợp có thể mở các tệp RTF. Trong Windows, đó là WordPad. Trong macOS, bạn có thể sử dụng Apple TextEdit hoặc Apple Pages. Và trừ khi bạn đã cài đặt thứ gì đó khác (như Microsoft Word), các ứng dụng đó sẽ là ứng dụng mặc định để mở tệp RTF. Ví dụ: ngay cả khi cài đặt Windows mới, nhấp đúp vào tệp RTF sẽ mở tệp đó ngay trong WordPad.

Ghi chú: Và mặc dù không có trình chỉnh sửa RTF tích hợp trong hầu hết các bản phân phối Linux, bạn chắc chắn có thể cài đặt một cái gì đó như LibreOffice.

Nếu bạn muốn các tệp RTF mở bằng ứng dụng khác với ứng dụng hiện được đặt làm mặc định, điều đó đủ dễ dàng. Trên Windows hoặc macOS, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và bạn sẽ thấy lệnh “Mở bằng” hoặc lệnh tương tự để chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng.

Đây là cửa sổ bật lên khi bạn làm điều đó trong Windows (macOS cũng tương tự). Nó hiển thị danh sách các ứng dụng có thể mở tệp RTF. Chỉ cần chọn một trong những bạn muốn sử dụng. Và bạn có thể chọn tùy chọn “Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp .rtf” để đặt ứng dụng đó trở thành mặc định.

Cách chuyển đổi tệp RTF

Trong khi nhiều ứng dụng hỗ trợ tệp RTF, bạn có thể muốn chuyển đổi chúng sang một thứ khác. Bạn không thể chỉ thay đổi phần mở rộng của tệp để làm điều đó — bạn phải chuyển đổi tệp. Thông thường, bạn sẽ muốn chuyển đổi nó sang định dạng được sử dụng bởi trình xử lý văn bản của bạn. Cách dễ nhất để làm điều đó là mở tệp RTF trong ứng dụng đó, sau đó sử dụng ứng dụng đó để lưu tệp ở định dạng khác.

Ví dụ: nếu bạn mở tệp RTF của mình trong Microsoft Word, sau đó sử dụng lệnh Lưu dưới dạng, bạn sẽ đến hộp thoại Lưu dưới dạng. Sau đó, bạn có thể sử dụng menu thả xuống “Lưu dưới dạng loại” để chọn từ một loạt các định dạng khác nhau.

Nếu bạn chưa cài đặt bộ xử lý văn bản đầy đủ, bạn cũng có thể thử bất kỳ thứ gì đi kèm với hệ điều hành của mình. Ví dụ, cửa sổ WordPad Save As không cung cấp nhiều định dạng như Microsoft Word, nhưng vẫn có một số định dạng hữu ích.