Cách chuyển đổi tệp PDF và hình ảnh thành tài liệu Google Docs

Bạn có thể biết rằng bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu bằng Google Docs, nhưng bạn có thể chỉnh sửa nhiều thứ hơn là chỉ các tệp .doc. Google Drive cũng có thể chuyển đổi bất kỳ tệp PDF, JPG, PNG hoặc GIF nào thành tài liệu với văn bản hoàn toàn có thể chỉnh sửa. Đây là cách thực hiện.

Các nguyên tắc cơ bản cần tuân theo để có kết quả tốt nhất

Quá trình chuyển đổi PDF và hình ảnh sang văn bản thực sự dễ dàng, nhưng kết quả tốt phụ thuộc vào nguồn tài liệu tốt, vì vậy đây là một số hướng dẫn cơ bản để làm theo:

  • Văn bản trong tệp PDF hoặc hình ảnh của bạn phải cao tối thiểu 10 pixel.
  • Các tài liệu phải được định hướng từ bên phải lên. Nếu chúng được xoay sang trái hoặc phải, hãy đảm bảo rằng bạn xoay chúng trước.
  • Điều này hoạt động tốt nhất nếu tệp của bạn chứa các phông chữ phổ biến như Arial hoặc Times New Roman.
  • Hình ảnh phải sắc nét và ánh sáng đồng đều với độ tương phản mạnh. Nếu chúng quá tối hoặc mờ, bạn sẽ không nhận được kết quả tốt.
  • Kích thước tối đa cho bất kỳ hình ảnh hoặc PDF nào là 2 MB.

Hình ảnh hoặc PDF càng phức tạp thì Google Drive càng gặp nhiều rắc rối khi chuyển đổi nó đúng cách. Nó có thể sẽ không gặp vấn đề với các kiểu phông chữ như in đậm và in nghiêng, nhưng những thứ khác như danh sách, bảng và chú thích cuối trang có thể không được giữ lại.

Cách sử dụng Google Drive để chuyển hình ảnh thành văn bản

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa. Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn (thật đáng tiếc, điều này chỉ hoạt động trên máy tính để bàn chứ không phải thiết bị di động). Sau đó, kéo tệp PDF bạn muốn chuyển đổi vào tài khoản Google Drive trên cửa sổ trình duyệt.

Một hộp thoại hiển thị tiến trình tải lên và khi quá trình tải lên hoàn tất. Nhấp vào “X” trên hộp thoại để đóng nó.

Nhấp chuột phải vào tệp PDF trong danh sách tệp và chọn Mở Bằng> Google Tài liệu.

Tệp PDF được chuyển đổi thành Google Tài liệu có chứa văn bản có thể chỉnh sửa.

Lưu ý rằng phiên bản Google Tài liệu của tệp vẫn có phần mở rộng .pdf trên đó, vì vậy các tệp có cùng tên trong danh sách. Tuy nhiên, tệp Google Documents có biểu tượng khác với tệp PDF.

Sau đó, bạn có thể chuyển đổi Tài liệu Google sang tệp Microsoft Word mà bạn có thể tải xuống hoặc tiếp tục làm việc trực tuyến trong tài khoản Google Drive của mình.

LIÊN QUAN:Cách chuyển đổi tài liệu Google Docs sang định dạng Microsoft Office

Bạn có thể chuyển đổi tệp hình ảnh chứa văn bản theo cách tương tự. Bạn sẽ nhận được tệp Google Tài liệu có chứa hình ảnh ở đầu, tiếp theo là văn bản được trích xuất từ ​​hình ảnh ở dạng có thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, kết quả chuyển đổi từ tệp hình ảnh thường không tốt bằng tệp PDF.

Cho dù bạn đang chuyển đổi tệp PDF hay tệp hình ảnh, bố cục không được bảo quản tốt. Lưu ý rằng tiêu đề Phần 1 từ tệp gốc của chúng tôi sẽ trở thành một phần của đoạn đầu tiên trong cả ví dụ về tệp PDF và tệp hình ảnh. Chất lượng của tài liệu nguồn của bạn sẽ đi theo một chặng đường dài — chất lượng càng thấp hoặc hình ảnh càng phức tạp, bạn càng có thể phải chỉnh sửa nhiều thứ để chúng trông đẹp mắt. Nhưng nó dễ dàng hơn rất nhiều so với việc sao chép chúng từ đầu.