Một Microsoft Office miễn phí: Office Online có đáng sử dụng không?

Microsoft’s Office Online là phiên bản Microsoft Office dựa trên web, hoàn toàn miễn phí. Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến này rõ ràng đang cạnh tranh với Google Tài liệu, nhưng nó cũng là sự thay thế tiềm năng cho phiên bản Office dành cho máy tính để bàn.

Chúng tôi sẽ so sánh Office Online với cả phiên bản dành cho máy tính để bàn của Microsoft Office và Google Documents để xem nó phù hợp ở đâu. Bạn có nên sử dụng Office Online thay vì Office 2013 hay Google Documents không?

Office Online so với Desktop Office

LIÊN QUAN:Sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2016 là gì?

Không giống như tất cả các sản phẩm Office khác của Microsoft, Office Online tại office.com hoàn toàn miễn phí. Đây là lợi thế lớn nhất của Office Online so với các phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các PC bạn muốn mà không phải trả tiền cho các bản sao đóng hộp bổ sung hoặc đăng ký Office 365, dịch vụ đăng ký của Microsoft dành cho Office.

Vì là ứng dụng web chạy trong trình duyệt của bạn nên Office Online sẽ chạy trên mọi thứ, từ PC Linux và Chromebook đến iPad và máy tính bảng Android. Nó không yêu cầu bất kỳ trình cắm đặc biệt nào và hoạt động trên bất kỳ trình duyệt phổ biến nào, bao gồm Firefox, Chrome và Safari - không chỉ Internet Explorer.

LIÊN QUAN:Cách cộng tác trên tài liệu qua Internet

Office Online lưu tài liệu của bạn vào bộ nhớ Microsoft OneDrive (trước đây gọi là SkyDrive) trực tuyến. Bạn có thể sử dụng tích hợp OneDrive trong Windows 8.1 hoặc ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn trên các phiên bản Windows trước để đồng bộ hóa tài liệu bạn tạo với máy tính của mình, nhận các bản sao cục bộ ở định dạng Microsoft Office. Office 2013 lưu tài liệu của bạn vào OneDrive theo mặc định, vì vậy Office Online hoạt động tốt như một ứng dụng web đồng hành. Tài liệu của bạn có thể đã có sẵn trong OneDrive.

Phiên bản Office dựa trên web cũng cung cấp các tính năng cộng tác tốt hơn so với phiên bản Office dựa trên máy tính để bàn. Ví dụ: khi bạn cộng tác với những người khác trong phiên bản Word 2013 trên máy tính, chỉ một người có thể chỉnh sửa cùng một đoạn tại một thời điểm. Word Online cung cấp tính năng chỉnh sửa thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa cùng một đoạn văn tại một thời điểm.

Office Online hạn chế hơn Microsoft Office. Microsoft cung cấp Word Online, Excel Online, PowerPoint Online và OneNote Online. Nếu bạn phụ thuộc vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Microsoft Access, bạn sẽ không gặp may.

Các ứng dụng trực tuyến này cũng được đơn giản hóa và lược bỏ. Mặc dù chúng cung cấp giao diện tương tự như phiên bản Office dành cho máy tính để bàn, hoàn chỉnh với dải băng, chúng có ít tính năng được tích hợp hơn. Đây không hẳn là một điều tồi tệ, vì hầu hết mọi người không sử dụng tất cả các tính năng có sẵn trong Office trên máy tính ứng dụng. Bạn muốn thực hiện phối thư hoặc chạy macro? Bạn không thể làm điều đó trong Office Online, nhưng có thể bạn không cần những tính năng đó.

Office Online cũng sẽ không hoạt động khi bạn không có kết nối Internet. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, bạn sẽ cần phiên bản Office trên máy tính.

Ưu điểm: Office Online hoàn toàn miễn phí, có thể dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị và tốt hơn cho cộng tác trong thời gian thực.

Nhược điểm: Office Online chỉ cung cấp một số ứng dụng Office phổ biến, không có nhiều tính năng nâng cao hơn và chỉ hoạt động khi bạn có kết nối Internet.

Office Online so với Google Documents

LIÊN QUAN:Không phải trả thêm phí nâng cấp: Sử dụng Google Tài liệu hoặc Ứng dụng web Office thay vì Microsoft Office

Google Documents là bộ ứng dụng văn phòng dựa trên web, miễn phí của Google. Office Online là phản ứng của Microsoft đối với sự phát triển của Google Tài liệu.

Office Online và Google Docs khá giống nhau về điểm này. Cả hai đều là các ứng dụng dựa trên web, miễn phí mà bạn chạy trong trình duyệt của mình. Cả hai đều là trải nghiệm đơn giản hóa, rút ​​gọn giúp lưu tệp của bạn vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến - Microsoft OneDrive hoặc Google Drive. Cả hai đều được tích hợp các tính năng cộng tác thời gian thực. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Google Documents cũng cung cấp các ứng dụng để tạo biểu mẫu và bản vẽ, nhưng Office Online cung cấp ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng trong OneNote. Mỗi cái có một vài tính năng khác nhau mà cái khác không có, nhưng chúng rất giống nhau đối với người dùng bình thường.

Dù yêu hay ghét nó, Microsoft Office về cơ bản vẫn là tiêu chuẩn khi nói đến bộ ứng dụng văn phòng. Office Online giống như Microsoft Office hơn là Google Documents - ngay dưới dải băng. Quan trọng hơn, Office Online lưu tài liệu của bạn ở các định dạng tệp Microsoft Office như .docx, .xlsx và .pptx. Office Online nên có khả năng tương thích tốt hơn với các tệp Microsoft Office. Khi bạn tạo tệp trong Office Online, tệp sẽ trông giống như trong phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Microsoft biết các định dạng tệp của riêng họ, trong khi Google Tài liệu không hoàn hảo trong việc xử lý chúng.

LIÊN QUAN:Cách làm việc ngoại tuyến trên Chromebook

Google Documents hoạt động ngoại tuyến, nhưng Office Online luôn yêu cầu kết nối Internet. Bất chấp các quảng cáo Scroogled của Microsoft, Google Documents có hỗ trợ ngoại tuyến trong khi Office Online thì không. Google Documents rất hấp dẫn nếu bạn muốn sử dụng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí ngoại tuyến cũng như trực tuyến - Microsoft muốn bạn trả tiền cho phiên bản dành cho máy tính nếu bạn muốn thỉnh thoảng sử dụng ngoại tuyến.

Ưu điểm: Office Online cung cấp khả năng tương thích nguyên bản với các định dạng tài liệu Office. Nó cũng có giao diện quen thuộc hơn nếu bạn đã quen với các phiên bản Office hiện đại, có khung sườn.

Nhược điểm: Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến với Office Online.

Vì vậy, bạn có nên sử dụng Office Online? Điều đó tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn muốn một phiên bản Office hoàn toàn miễn phí để bạn không phải trả cho Microsoft 9,99 đô la một tháng thì đó là một lựa chọn hấp dẫn. Mặt khác, bạn có thể cần các tính năng nâng cao hơn trong phiên bản Office dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu, bạn có thể muốn chuyển đổi để có khả năng tương thích tốt hơn với tài liệu văn phòng - hoặc bạn có thể muốn bắt đầu với Google Tài liệu để được hỗ trợ ngoại tuyến. Tuỳ bạn.

Bạn nên cung cấp cho các ứng dụng khác nhau ở đây và xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Một số người cần nhiều tính năng nâng cao trong Office, trong khi một số người chỉ cần những tính năng cơ bản.