agwebrunner.com

Tất cả chúng ta đều đã có những khoảnh khắc mà chúng ta ngay lập tức cảm thấy hối tiếc khi gửi email. Nếu bạn đang ở vị trí đó và đang sử dụng Gmail, bạn có một cửa sổ nhỏ để hoàn tác lỗi của mình, nhưng bạn chỉ có vài giây để làm điều đó. Đây là cách thực hiện.

Mặc dù các hướng dẫn này dành cho người dùng Gmail, bạn cũng có thể hoàn tác các email đã gửi trên Outlook. Outlook cung cấp cho bạn cửa sổ 30 giây để gọi lại email đã gửi, vì vậy bạn sẽ phải nhanh chóng.

LIÊN QUAN:Bạn có thể hoàn tác gửi trong Outlook, giống như Gmail

Đặt thời hạn hủy email trong Gmail

Theo mặc định, Gmail chỉ cung cấp cho bạn một cửa sổ 5 giây để gọi lại email sau khi bạn nhấn nút gửi. Nếu thời gian này quá ngắn, bạn sẽ cần phải kéo dài thời gian Gmail sẽ giữ các email đang chờ xử lý trước khi gửi chúng. (Sau đó, không thể truy xuất email.)

Rất tiếc, bạn không thể thay đổi khoảng thời gian hủy này trong ứng dụng Gmail. Bạn sẽ cần thực hiện việc này trong menu Cài đặt của Gmail trên web bằng PC hoặc Mac chạy Windows 10 của mình.

Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở Gmail trong trình duyệt web mà bạn chọn và nhấp vào biểu tượng “Bánh răng cài đặt” ở góc trên cùng bên phải phía trên danh sách email của bạn.

Từ đây, hãy nhấp vào tùy chọn "Cài đặt".

Trong tab “Chung” của cài đặt Gmail, bạn sẽ thấy tùy chọn “Hoàn tác gửi” với khoảng thời gian hủy mặc định là 5 giây. Bạn có thể thay đổi điều này thành khoảng thời gian 10, 20 và 30 giây từ menu thả xuống.

Sau khi bạn đã thay đổi khoảng thời gian hủy, hãy nhấn vào nút “Lưu thay đổi” ở cuối trình đơn.

Khoảng thời gian hủy bạn đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài khoản Google của bạn, vì vậy, khoảng thời gian này sẽ áp dụng cho các email bạn gửi trong Gmail trên web cũng như cho các email được gửi trong ứng dụng Gmail trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Android.

Cách gọi lại email trong Gmail trên web

Nếu muốn gọi lại một email đã gửi trong Gmail, bạn cần thực hiện việc này trong khoảng thời gian hủy áp dụng cho tài khoản của mình. Khoảng thời gian này bắt đầu từ thời điểm bạn nhấn nút “Gửi”.

Để gọi lại email, hãy nhấn nút “Hoàn tác” xuất hiện trong cửa sổ bật lên “Thư đã gửi”, hiển thị ở góc dưới bên trái của cửa sổ Gmail trên web.

Đây là cơ hội duy nhất để bạn nhớ lại email — nếu bạn bỏ lỡ hoặc nhấp vào nút “X” để đóng cửa sổ bật lên, bạn sẽ không thể nhớ lại được.

Sau khi hết thời gian hủy, nút “Hoàn tác” sẽ biến mất và email sẽ được gửi đến máy chủ thư của người nhận, nơi không thể gọi lại được nữa.

Cách gọi lại email trong Gmail trên thiết bị di động

Quy trình gọi lại email tương tự như khi sử dụng ứng dụng Gmail trên iPhone, iPad hoặc thiết bị Android của bạn. Sau khi bạn gửi email trong ứng dụng email của Google, một hộp bật lên màu đen sẽ xuất hiện ở cuối màn hình, cho bạn biết rằng email đã được gửi.

Nút “Hoàn tác” sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ bật lên này. Nếu bạn muốn dừng gửi email, hãy nhấn vào nút này trong khoảng thời gian hủy.

Nhấn “Hoàn tác” sẽ gọi lại email, đưa bạn trở lại màn hình nháp “Soạn” trong ứng dụng. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với email của mình, lưu nó dưới dạng bản nháp hoặc xóa hoàn toàn.