Cách sử dụng Lịch Google của bạn trong ứng dụng Lịch Windows 10

Với sự xuất hiện của Windows 10, chúng ta đã được chào đón với một loạt các chương trình và ứng dụng dựa trên chức năng mới. Một trong những bổ sung này là ứng dụng Lịch được cải tiến, không chỉ có nhiều chức năng hơn so với người tiền nhiệm của nó, mà thực sự (tôi dám nói), rất thú vị khi sử dụng. Nhưng nếu bạn muốn Lịch Google cổ điển của mình được đồng bộ hóa với hệ sinh thái ứng dụng nội bộ của Microsoft thì sao?

Nhờ tích hợp thông báo trên màn hình và khả năng tương thích toàn cầu với các dịch vụ còn lại của Windows 10, quá trình đồng bộ hóa và định cấu hình Lịch Google của bạn trên thông tin đăng nhập Windows của bạn vừa đơn giản vừa có khả năng tùy chỉnh cao cùng một lúc.

Đồng bộ hóa tài khoản của bạn

LIÊN QUAN:Cách thêm, loại bỏ và tùy chỉnh các ô trên menu Start của Windows 10

Để bắt đầu, bạn cần liên kết thông tin tài khoản Google của mình trong ứng dụng lịch Windows 10.

Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến Menu Bắt đầu và chọn ứng dụng Lịch ở góc trên cùng bên phải.

Sau khi Lịch hoạt động, để thêm tài khoản Google, bạn cần tìm biểu tượng Cài đặt, nằm ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng.

Khi bạn ở trong menu cài đặt, hãy nhấp vào “Tài khoản”, sau đó chọn tùy chọn để “Thêm tài khoản”.

Cập nhật: Microsoft đã thiết kế lại ứng dụng này một chút, nhưng các hướng dẫn vẫn hoạt động gần như giống nhau. Nhấp vào “Quản lý tài khoản” thay vì “Tài khoản” tại đây.

Từ đây, bạn sẽ được chào đón bằng một lời nhắc có một số lựa chọn khác nhau. Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com, liên kết Office 365 Exchange, tài khoản Google hoặc iCloud của mình. Đối với mục đích của hướng dẫn này, hãy chọn tùy chọn “Google”.

Khi bạn chọn tùy chọn này, cổng đăng nhập chuẩn của Google sẽ tiếp quản.

Nếu tài khoản Google của bạn được đặt thành đăng nhập thông thường, tài khoản này sẽ ngay lập tức liên kết bạn và bạn sẽ được đưa đến màn hình chính của Lịch. Tuy nhiên, nếu bạn đã kích hoạt xác minh hai bước trên tài khoản để bảo vệ khỏi những người dùng trái phép có thể cố gắng truy cập tài khoản mà không có sự cho phép của bạn, thì đây là nơi bạn sẽ được yêu cầu nhập mã được cấp cho bạn thông qua văn bản hoặc cuộc gọi từ công ty.

Màn hình cuối cùng bạn sẽ thấy trước khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất là màn hình quyền của Google, sẽ liệt kê tất cả các ứng dụng và dịch vụ khác nhau mà Lịch sẽ cần có quyền truy cập nếu bạn muốn sử dụng tài khoản từ màn hình Windows 10 của mình.

Sau khi những điều này được chấp thuận, bạn sẽ sẵn sàng để Lịch Windows 10 được tùy chỉnh theo các yêu cầu cụ thể của bạn.

Định cấu hình lịch của bạn

LIÊN QUAN:10 tính năng mới được yêu thích trong Windows 10

Sau khi Lịch được thiết lập và chạy, bạn sẽ nhận thấy có một số cài đặt mà bạn có thể thay đổi, những cài đặt này sẽ khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ bạn đã liên kết (tức là - Outlook khác với Google, bản thân nó cũng khác với những gì có sẵn trong POP3 ).

Để vào cài đặt của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng kim đồng hồ nhỏ ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng Lịch một lần nữa.

Từ đây, hãy vào Cài đặt lịch, nơi bạn sẽ thấy các tùy chọn sau đã được mở kể từ khi tài khoản Google được đồng bộ hóa.

Bạn có thể thay đổi những thứ xung quanh, chẳng hạn như ngày mà Lịch đặt làm ngày đầu tiên trong tuần, cũng như chỉ định chính xác giờ nào trong ngày bạn làm việc và khi nào bạn nghỉ để Lịch không liên lạc với bạn không cần thiết hoặc không mong muốn các thông báo.

 

Sửa đổi cài đặt đồng bộ hóa

Cuối cùng, nếu bạn muốn thay đổi tần suất Lịch của bạn giao tiếp với máy chủ của Google cho các cuộc hẹn mới hoặc cập nhật thông báo, bạn có thể truy cập các menu này bằng cách trước tiên vào cài đặt, sau đó chọn tùy chọn cho “Tài khoản”.

Khi bạn đã mở tài khoản Gmail, hãy nhấp vào tùy chọn “Thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư” và bạn sẽ được đưa đến menu bên dưới.

Tại đây, bạn sẽ có cơ hội thay đổi tần suất Lịch ping tài khoản máy chủ của nó để cập nhật (cứ sau 15 phút, 30 phút, v.v.), cũng như việc có tải xuống toàn bộ thông báo hoặc mô tả đầy đủ hay không mỗi khi tìm thấy nội dung mới.

Hơn nữa, bạn cũng có thể thay đổi nơi ứng dụng Lịch kết nối để lấy thông tin từ Google xuống, mặc dù điều này không được khuyến nghị trừ khi bạn có cấu hình đặc biệt được sắp xếp ở phía máy chủ của mọi thứ.

Hãy nhớ rằng sau khi bạn thêm tài khoản Google của mình vào Lịch, Windows cũng sẽ tự động đồng bộ hóa email đính kèm của bạn. Nếu bạn muốn tách biệt hai hệ sinh thái này, bạn có thể tắt cài đặt này theo một trong hai cách.

Để truy cập phần đầu tiên, bạn cần nhập cài đặt Tài khoản của mình và chuyển đồng bộ hóa cho email sang vị trí “Tắt”. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện đối với Danh bạ và Lịch, mặc dù nếu bạn chuyển tùy chọn đó, thì ứng dụng sẽ không thể truy cập vào dữ liệu bạn vừa thiết lập để bắt đầu.

Phương pháp thứ hai để hủy liên kết email và lịch của bạn là vào tab Lịch trong Cài đặt và tắt nó theo cách thủ công sau khi quá trình đồng bộ hóa hoàn tất bằng cách sử dụng cài đặt được đánh dấu bên dưới:

Việc bỏ lại lịch biểu cũ của bạn thật khó, nhưng nhờ có hàng tá thay đổi được thực hiện đối với Lịch trong Windows 10, Lịch trở thành một bổ sung đáng hoan nghênh cho bộ ứng dụng nội bộ của Microsoft.