Cách tạo Lưu đồ trong Word

Microsoft Word cung cấp các công cụ tích hợp để tạo và sắp xếp các loại lưu đồ khác nhau. Bạn có thể tạo lưu đồ của riêng mình bằng cách sử dụng các hình dạng khác nhau và SmartArt. Đây là cách thực hiện.

Tạo lưu đồ trong Word

Khi làm việc với các hình dạng trong bất kỳ ứng dụng Office nào, việc sử dụng đường lưới luôn hữu ích để đảm bảo mọi thứ có kích thước và vị trí chính xác. Để làm cho đường lưới xuất hiện, hãy chuyển đến tab "Xem" và đánh dấu vào hộp kiểm "Đường lưới".

Các đường lưới của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tài liệu Word của bạn.

Tiếp theo, chuyển sang tab “Chèn” và sau đó nhấp vào nút “Hình dạng” (chúng ta sẽ xem qua SmartArt sau).

Một menu thả xuống hiển thị một thư viện lớn các hình dạng mà bạn có thể chọn. Chúng tôi sẽ tập trung vào hai điều ở đây — các trình kết nối trong nhóm “Đường kẻ” ở gần đầu và các hình dạng trong nhóm “Lưu đồ” ở gần cuối.

Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu mục đích dự định của các hình dạng. Bạn có thể muốn xem xét việc đọc danh sách toàn diện này trình bày chi tiết ý nghĩa của các hình dạng lưu đồ, nhưng dưới đây là tổng quan nhanh về những điều cơ bản.

  • Hình chữ nhật: Được sử dụng cho các bước quy trình.
  • Kim cương: Được sử dụng để hiển thị các điểm quyết định.
  • Hình trái xoan: Được sử dụng làm hình dạng kết thúc, cho biết điểm bắt đầu và điểm kết thúc của một quá trình.

Di chuột qua bất kỳ hình dạng nào trong menu thả xuống sẽ hiển thị bong bóng văn bản hiển thị mục đích của hình dạng đó.

Hãy tiếp tục và chèn hình dạng đầu tiên của chúng ta. Quay lại menu hình dạng, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng trong lưu đồ. Vì đây là hình dạng đầu tiên của chúng tôi được sử dụng trong lưu đồ nên chúng tôi sẽ sử dụng hình bầu dục.

Khi bạn chọn hình dạng, bạn sẽ nhận thấy con trỏ của bạn biến thành hình chữ thập. Để vẽ hình dạng, hãy nhấp và kéo.

Sau khi vẽ hình dạng, bạn sẽ nhận thấy tab “Định dạng” mới xuất hiện với các lệnh cho phép bạn định dạng hình dạng của mình, thay đổi đường viền và màu tô, v.v.

Để chèn văn bản vào bên trong hình dạng, hãy chọn hình dạng và sau đó bắt đầu nhập.

Hãy chèn một hình dạng khác và sau đó kết nối hai hình dạng. Chúng tôi sẽ thêm một hình chữ nhật để biểu thị một phần khác của quy trình. Lặp lại các bước trên để chèn hình dạng.

Để kết nối hai hình dạng, hãy quay lại menu hình dạng và chọn trình kết nối bạn muốn sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng một mũi tên dòng đơn giản cho ví dụ này.

Sau khi bạn chọn mũi tên, hãy nhấp vào tay cầm chính giữa trên hình dạng đầu tiên và sau đó, trong khi vẫn giữ nút chuột, hãy kéo đến tay cầm chính giữa trên hình tiếp theo.

Giống như với các hình dạng, bạn cũng có thể định dạng mũi tên với các độ rộng đường kẻ, màu sắc khác nhau, v.v.

Nếu bạn định sử dụng cùng một định dạng dòng trong toàn bộ lưu đồ, hãy nhấp chuột phải vào dòng được chèn sau khi bạn đã định dạng và chọn “Đặt làm Dòng mặc định”. Bạn cũng có thể làm điều này với các hình dạng.

Tạo Lưu đồ với SmartArt

Ngoài việc sử dụng các hình dạng để tạo lưu đồ, bạn cũng có một số tùy chọn khá tiện dụng với SmartArt. Đi tới tab “Chèn” và sau đó nhấp vào nút “SmartArt”.

Trong cửa sổ Chọn đồ họa SmartArt, chọn danh mục “Quy trình” ở bên trái, chọn một loại quy trình (chúng tôi đang sử dụng tùy chọn “Quy trình làm nổi bật hình ảnh” tại đây), sau đó nhấp vào “OK”.

Đồ họa SmartArt này được thiết kế rõ ràng để trình bày chi tiết một quy trình. Nó nhóm các hình dạng để thêm ảnh (1) và văn bản (2).

Nhập thông tin liên quan. Nếu bạn không cần một đối tượng cụ thể, bạn có thể loại bỏ nó bằng cách chọn nó và nhấn phím xóa. Mặt khác, nếu bạn có thể sao chép các đối tượng nếu bạn cần thêm thông tin bổ sung.