Cách Chèn Chữ ký vào Microsoft Word

Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu Microsoft Word là cách cuối cùng để cá nhân hóa nó như của riêng bạn, đặc biệt là đối với các tài liệu như thư hoặc hợp đồng. Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào tài liệu Word, đây là cách thực hiện.

Có một số cách để thêm chữ ký của bạn vào tài liệu Word. Bạn có thể thêm dòng chữ ký cho chữ ký sau khi in, thêm chữ ký điện tử hoặc chèn chữ ký viết tay của riêng bạn dưới dạng ảnh.

Thêm một dòng chữ ký

Dòng chữ ký cung cấp cho bạn hoặc ai đó vị trí để ký một tài liệu in. Nếu bạn đang lên kế hoạch in tài liệu Word của mình, thêm một dòng chữ ký có lẽ là cách dễ dàng nhất để bạn thêm chữ ký.

Để thêm một dòng chữ ký vào tài liệu Word của bạn, hãy bấm Chèn> Dòng Chữ ký. Biểu tượng này thường có trong phần “Văn bản” của thanh menu ruy-băng Word của bạn.

Trong hộp “Thiết lập Chữ ký” xuất hiện, hãy điền thông tin chi tiết về chữ ký của bạn. Bạn có thể bao gồm tên, chức danh và địa chỉ email của người ký. Đây có thể là bạn hoặc ai đó khác.

Bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn cho người ký. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “OK” để chèn dòng chữ ký của bạn.

Khi bạn đã xác nhận các tùy chọn chữ ký của mình, một dòng chữ ký sẽ được chèn với dấu chéo và một dòng để biểu thị vị trí cần ký.

Bây giờ bạn có thể đặt nó vào một vị trí thích hợp trong tài liệu Word của bạn. Sau đó, tài liệu có thể được ký tại vị trí này sau khi in hoặc nếu bạn đã lưu tài liệu Word của mình ở định dạng tệp DOCX, bạn có thể chèn chữ ký điện tử vào tài liệu của mình tại thời điểm này.

LIÊN QUAN:Tệp .DOCX là gì và nó khác với tệp .DOC trong Microsoft Word như thế nào?

Chèn chữ ký điện tử

Để thêm chữ ký điện tử vào tài liệu Word của bạn, trước tiên bạn cần phải làm theo các hướng dẫn ở trên và chèn một dòng chữ ký.

Bạn cũng sẽ cần cài đặt chứng chỉ bảo mật cho chữ ký của mình. Nếu bạn chưa có, Word sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn mua một tài khoản từ “Đối tác của Microsoft” như GlobalSign hay không.

Thay vào đó, bạn có thể tạo chứng chỉ kỹ thuật số của riêng mình bằng công cụ “Selfcert”, có trong thư mục cài đặt Microsoft Office của bạn.

Tìm “Selfcert.exe” trong thư mục cài đặt Office của bạn và nhấp đúp vào nó để mở.

Trong công cụ Selfcert, hãy nhập tên cho chứng chỉ bảo mật của bạn trong hộp “Tên chứng chỉ của bạn” và sau đó nhấp vào “OK” để tạo.

Khi bạn đã cài đặt chứng chỉ số, hãy quay lại tài liệu Word và bấm đúp vào dòng chữ ký của bạn.

Trong hộp “Ký” xuất hiện, hãy nhập tên của bạn hoặc nhấp vào “Chọn Hình ảnh” để chèn hình ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Nhấp vào “Ký” để chèn chữ ký điện tử của bạn vào tài liệu Word.

Sau khi đã ký, Word sẽ xác nhận rằng chữ ký đã được thêm vào.

Nếu bạn chỉnh sửa tài liệu sau khi ký, chữ ký điện tử sẽ trở nên không hợp lệ và bạn cần phải ký lại.

Thêm chữ ký hình ảnh

Nếu muốn sử dụng chữ ký viết tay của mình, bạn có thể chụp ảnh hoặc quét bản sao của chữ ký đó rồi tải lên máy tính của mình. Sau đó, bạn có thể chèn ảnh chữ ký của mình vào tài liệu Word.

LIÊN QUAN:Cách Chèn Ảnh hoặc Đối tượng Khác trong Microsoft Office

Bấm Chèn> Ảnh để chèn ảnh vào tài liệu của bạn theo cách thủ công. Ngoài ra, hãy nhấp đúp vào dòng chữ ký của bạn và chọn “Chọn Hình ảnh” để chèn nó vào dòng chữ ký của bạn.

Trong hộp menu “Chèn ảnh”, hãy nhấp vào “Từ tệp” và chọn tệp hình ảnh chữ ký của bạn. Từ đó, nhấp vào “Ký” để đặt hình ảnh vào dòng chữ ký của bạn.

Sau khi được chèn, tệp hình ảnh chứa chữ ký của bạn sẽ được chèn phía trên dòng chữ ký của bạn.