agwebrunner.com

Trong phần lớn lịch sử lâu đời của mình, Microsoft Word đã sử dụng một định dạng độc quyền cho các tệp đã lưu của nó, DOC. Bắt đầu từ năm 2007 với phiên bản cập nhật của Word (và Microsoft Office), định dạng lưu mặc định đã được thay đổi thành DOCX. Đây không chỉ đơn giản là một phiên bản định dạng “cực đoan” muộn màng vào những năm 1990 — X bổ sung đó là viết tắt của tiêu chuẩn Office Open XML. Sự khác biệt là gì và bạn nên sử dụng cái nào?

DOC là một định dạng tài liệu được sử dụng bởi Microsoft Word, trong khi DOCX là định dạng kế thừa của nó. Cả hai đều tương đối mở, nhưng DOCX hiệu quả hơn và tạo ra các tệp nhỏ hơn, ít bị hỏng hơn. Nếu được lựa chọn, hãy sử dụng DOCX. DOC chỉ cần thiết nếu tệp sẽ được sử dụng bởi các phiên bản Word trước 2007.

Sơ lược về lịch sử định dạng DOC

Microsoft Word bắt đầu sử dụng định dạng DOC và phần mở rộng tệp hơn 30 năm trước trong bản phát hành đầu tiên của Word cho MS-DOS. Là một phần mở rộng rõ ràng cho bộ xử lý tài liệu độc quyền của Microsoft, định dạng này cũng là độc quyền: Word là chương trình duy nhất chính thức hỗ trợ các tệp DOC cho đến khi Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006, sau đó nó được thiết kế ngược lại.

Vào những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều sản phẩm cạnh tranh khác nhau có thể hoạt động với tệp DOC, mặc dù một số tùy chọn và định dạng kỳ lạ hơn của Word không được hỗ trợ đầy đủ trong các trình xử lý văn bản khác. Vì Office và Word lần lượt là tiêu chuẩn thực tế cho các bộ ứng dụng văn phòng và bộ xử lý văn bản, nên tính chất khép kín của định dạng tệp chắc chắn đã giúp Microsoft duy trì sự thống trị của mình đối với các sản phẩm như Corel’s WordPerfect. Kể từ năm 2008, Microsoft đã phát hành và cập nhật đặc tả định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong các chương trình khác, mặc dù không phải tất cả các chức năng nâng cao của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.

Sau năm 2008, định dạng DOC đã được tích hợp vào các chương trình xử lý văn bản trả phí và miễn phí từ nhiều nhà cung cấp. Nó làm cho việc làm việc với các định dạng trình xử lý văn bản cũ dễ dàng hơn đáng kể và nhiều người dùng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn, nếu bạn bè hoặc khách hàng sử dụng phiên bản Microsoft Office cũ hơn có thể cần mở nó.

Giới thiệu Office Open XML (DOCX)

Dưới áp lực của sự cạnh tranh ngày càng tăng của Văn phòng mở nguồn mở miễn phí và Định dạng tài liệu mở (ODF) cạnh tranh của nó, Microsoft đã thúc đẩy việc áp dụng một tiêu chuẩn mở thậm chí còn rộng hơn vào đầu những năm 2000. Điều này đã dẫn đến việc phát triển định dạng tệp DOCX, cùng với các định dạng đồng hành của nó như XLSX cho bảng tính và PPTX cho bản trình bày.

Các tiêu chuẩn được trình bày dưới tên “Office Open XML” (không liên quan đến chương trình Open Office) vì các định dạng dựa trên Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng hơn là định dạng dựa trên nhị phân cũ hơn và kém hiệu quả hơn. Ngôn ngữ này cho phép một số lợi ích, đáng chú ý nhất là kích thước tệp nhỏ hơn, ít khả năng bị hỏng hơn và hình ảnh nén trông đẹp hơn.

Định dạng DOCX dựa trên XML đã trở thành tệp lưu mặc định cho Word trong phiên bản 2007 của phần mềm. Vào thời điểm đó, nhiều người dùng cho rằng định dạng DOCX mới và các sản phẩm cùng thời với Microsoft Office chỉ là phương tiện để Microsoft loại bỏ các phiên bản phần mềm cũ hơn và bán các bản sao mới, vì các bản Word và Office cũ hơn không thể đọc được XML mới. các tập tin. Điều này không hoàn toàn đúng; Word 2003 có thể đọc các định dạng tệp Word XML đặc biệt và các bản cập nhật khả năng tương thích sau đó đã được áp dụng cho các phiên bản khác. Nhưng trong mọi trường hợp, một số người dùng đã lưu các tệp theo cách thủ công trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn thay vì DOCX để tương thích… hơi trớ trêu, vì nó chỉ tương thích hơn với các phiên bản Word cũ hơn, chứ không phải với các công cụ đa nền tảng khác như Open Office Writer .

Mười năm sau, DOCX đã trở thành tiêu chuẩn thực tế mới, mặc dù nó không phổ biến như định dạng tệp DOC cũ hơn do các đối thủ cạnh tranh như ODF và việc sử dụng trình xử lý văn bản truyền thống đã giảm.

Bạn nên sử dụng cái nào?

DOCX là lựa chọn tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng này tạo ra các tệp nhỏ hơn, nhẹ hơn, dễ đọc và dễ chuyển hơn. Bản chất mở của tiêu chuẩn Office Open XML có nghĩa là nó có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng nào, bao gồm các công cụ trực tuyến như Google Documents. Lý do duy nhất để sử dụng định dạng tệp DOC cũ hơn bây giờ là để khôi phục một số tệp cũ hơn mười năm hoặc để làm việc với một trình xử lý văn bản đã lỗi thời. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất bạn nên lưu lại tệp trong DOCX hoặc một số tiêu chuẩn hiện đại khác như ODF, để dễ dàng chuyển đổi.

Tín dụng hình ảnh: WinWorld