Có gì mới trong Bản cập nhật mùa thu 2020 của Outlook 365 dành cho Mac

Microsoft Outlook 365 đã nhận được một bản cập nhật tuyệt vời dành cho Mac vào mùa thu năm 2020. Cùng với giao diện nâng cao là các tính năng mới và cải tiến. Với mọi thứ từ thanh công cụ có thể tùy chỉnh và tìm kiếm tốt hơn đến khả năng tạm ẩn email, hãy cùng xem tất cả những tính năng mới trong Outlook 365 dành cho Mac.

Dùng thử Outlook mới

Nếu bạn đã cài đặt bản cập nhật mùa thu 2020 của Microsoft Outlook (16.42 (20101102) trở lên), thì bạn có thể dễ dàng chuyển sang giao diện mới. Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ, bên cạnh hộp “Tìm kiếm”, hãy bật nút chuyển đổi cho “Outlook mới”.

Xác nhận rằng bạn muốn chuyển sang giao diện mới bằng cách nhấp vào “Chuyển sang Outlook mới”.

Sau khi chuyển đổi, bạn vẫn có thể quay lại phiên bản trước đó. Chỉ cần tắt nút chuyển đổi “Outlook mới” và xác nhận rằng bạn muốn chuyển trở lại.

Nếu không thấy nút chuyển, bạn có thể cập nhật Outlook trên Mac bằng cách nhấp vào Trợ giúp> Kiểm tra Cập nhật từ thanh menu. Chọn nút “Kiểm tra bản cập nhật”.

Tùy chỉnh Thanh công cụ của bạn

Chỉ bao gồm những nút bạn cần và muốn trong thanh công cụ Microsoft Outlook. Nhấp vào “Xem thêm các mục” (ba dấu chấm) trong thanh công cụ và chọn “Tùy chỉnh Thanh công cụ”.

Kéo các nút từ dưới lên trên để thêm chúng hoặc làm ngược lại để xóa chúng khỏi thanh công cụ. Nhấp vào “Hoàn tất” khi bạn hoàn thành.

Tận hưởng tính năng Tìm kiếm nâng cao

Nếu bạn thấy mình đang tìm kiếm email từ những người nhất định hoặc thường xuyên nhận được vào những ngày cụ thể, bạn sẽ thích tìm kiếm được cải thiện trong Outlook. Hiện được cung cấp bởi Microsoft Tìm kiếm, bạn sẽ nhận được các kết quả tìm kiếm và đề xuất tốt hơn.

Nhấp vào hộp "Tìm kiếm" để tìm những gì bạn cần. Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn vẫn có thể sử dụng bộ lọc và chọn hộp thư hoặc thư mục.

Xem Nhóm Office 365 của bạn

Khi bạn sử dụng Thư hoặc Lịch trong Microsoft Outlook, bạn có thể thấy tất cả các Nhóm Office 365 của mình trong thanh bên. Chỉ cần nhấp vào “Nhóm” để mở rộng danh sách và chọn nhóm bạn cần. Nhấp một lần nữa để thu gọn Nhóm một lần nữa.

Trả lời hoặc chuyển tiếp email trong cùng một cửa sổ

Nếu bạn sử dụng các tùy chọn Trả lời, Trả lời tất cả hoặc Chuyển tiếp cho một email, bạn có thể thêm vào thư của mình trong cùng một cửa sổ thay vì một cửa sổ mới. Điều này giúp mọi thứ luôn đẹp và gọn gàng mà không cần đến cửa sổ Soạn hoàn toàn mới.

Bỏ qua cuộc trò chuyện

Bạn muốn loại bỏ một hoặc hai email bao gồm bất kỳ thư mới nào đến từ cùng một người? Bạn có thể bỏ qua các cuộc trò chuyện bằng một cú nhấp chuột. Trong Thanh công cụ, menu Tin nhắn hoặc menu lối tắt Tin nhắn, hãy chọn “Bỏ qua cuộc trò chuyện”. Các email bạn đã đọc hoặc đến sau này sẽ tự động bị xóa.

Tiền boa: Nếu bạn không thấy nút “Bỏ qua cuộc trò chuyện”, hãy sử dụng các bước Tùy chỉnh Thanh công cụ của bạn ở trên để thêm nút đó.

Báo lại email

Có phải một trong những ngày bạn nhận được quá nhiều thông báo Outlook không? Báo lại chúng!

Chọn một email, sau đó ở đầu cửa sổ, nhấp vào “Tạm ẩn” trên thanh công cụ. Chọn một khung thời gian và sau đó, bạn sẽ nhận được email đó đến hộp thư đến của mình vào thời gian được chỉ định dưới dạng một tin nhắn chưa đọc.

Nếu bạn không thấy nút “Báo lại”, hãy sử dụng các bước Tùy chỉnh Thanh công cụ của bạn ở trên để thêm nút này.

Chế độ xem mới cho sự kiện

Bạn có hai chế độ xem mới cho lịch biểu của mình trong Thư và Lịch với ứng dụng Outlook cho Mac được cập nhật.

Trong Thư, bạn có thể thấy “Ngày của tôi”, liệt kê chương trình làm việc của bạn cho ngày hiện tại. Chỉ cần nhấp vào nút “Task Pane” hoặc View> Task Pane từ thanh menu.

Trong Lịch, bạn có thể sử dụng chế độ xem lịch ba ngày cô đọng. Nhấp vào hộp thả xuống ở trên cùng và chọn “Ba ngày”.

Cập nhật lịch Outlook khác

Cùng với các bản cập nhật lớn cho Thư và cặp đôi được đề cập ở đây cho Lịch, bạn sẽ tìm thấy một vài cải tiến Lịch Outlook khác.

  • Thông tin chi tiết về cuộc họp: Outlook đề xuất các email và tệp bạn có thể cần cho các sự kiện sắp tới trong lịch trình của mình.
  • Lập lịch sự kiện được cải thiện: Các tính năng nâng cao giúp bạn tạo sự kiện Lịch hiệu quả hơn. Sử dụng các khối thời gian, thêm thông tin chi tiết và xem tính khả dụng của người tham gia trong một cửa sổ.
  • Phản hồi sự kiện nâng cao: Giữ nguyên vị trí khi phản hồi lời mời tham gia sự kiện. Cho dù bạn chấp nhận, từ chối hay đề xuất một thời điểm mới, bạn không cần phải rời khỏi lời mời.
  • Trạng thái làm việc ở nơi khác: Thay vì Bận hoặc Rảnh, bạn có thể tự đánh dấu mình là Đang làm việc ở Nơi khác.

Cùng với giao diện được cải tiến nhiều, Outlook 365 dành cho Mac cung cấp một số tính năng tuyệt vời. Nếu bạn dùng thử và có ý tưởng, hãy nhấp vào Trợ giúp> Đề xuất Tính năng từ thanh menu để chia sẻ đề xuất của bạn với Microsoft.