agwebrunner.com

Nếu bạn không có bàn phím chuyên dụng, bạn phải thực hiện thêm một số công việc nhỏ để nhập các chữ cái có dấu trọng âm trong Microsoft Word. Dưới đây là một số cách để hoàn thành việc này.

Nếu bạn gõ thường xuyên bằng một ngôn ngữ không phải là tiếng Anh, bạn có thể đã giải quyết được tất cả điều này. Có lẽ bạn thậm chí còn sử dụng một bàn phím chuyên dụng giúp gõ các chữ cái có dấu trọng âm dễ dàng hơn. Nhưng nếu bạn đang gõ chủ yếu bằng tiếng Anh, đôi khi bạn có thể cần phải nhập một chữ cái có dấu. Rốt cuộc, tiếng Anh sử dụng nhiều từ vay mượn từ các ngôn ngữ khác - chẳng hạn như déjà vu, jalapeño, doppelgänger và résumé. Và mặc dù chúng ta thường chỉ nhập những từ không có dấu bằng tiếng Anh, nhưng đôi khi bạn nên sử dụng cách tiếp cận chính thức hơn. Trong trường hợp bạn làm như vậy, Microsoft Word cung cấp một số cách dễ dàng để biến điều đó thành hiện thực.

Chèn chữ cái có dấu với chức năng chèn của Word

Nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần chèn các ký tự có dấu, bạn có thể dễ dàng mở cửa sổ Biểu tượng của Word và tìm kiếm chữ cái mình cần.

Chuyển sang tab “Chèn”, sau đó nhấp vào nút “Biểu tượng”.

Menu thả xuống hiển thị các ký hiệu được sử dụng gần đây nhất của bạn. Nếu biểu tượng bạn đang theo đuổi ở đó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đó. Nếu không, hãy nhấp vào lệnh “More Symbols”.

Cửa sổ Biểu tượng mở ra hiển thị một số lượng lớn các ký tự để lựa chọn — chính xác là 3,633. Tuy nhiên, Word thực sự trợ giúp bằng cách cho phép bạn lọc theo phông chữ và tập hợp con.

Sử dụng menu thả xuống “Phông chữ” để chọn phông chữ bạn đang sử dụng (hoặc bạn chỉ có thể chọn mục nhập “Văn bản bình thường”). Trình đơn thả xuống "Tập hợp con" cho phép bạn chuyển đến các tập hợp con ký tự cụ thể. Trên thực tế, nếu bạn cuộn qua các ký tự có sẵn, bạn có thể xem giá trị Tập hợp con thay đổi. Tuy nhiên, bây giờ, hãy tiếp tục và chọn “Phần bổ sung Latin-1” từ menu thả xuống “Tập hợp con”. Đó là nơi bạn có thể sẽ tìm thấy chữ cái có dấu mà bạn đang theo đuổi.

Nhấp vào ký tự bạn đang tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút “Chèn” để chèn ký tự đó vào tài liệu của bạn. Lưu ý khi bạn ở đây rằng có tất cả các loại ký hiệu hữu ích khác trong cửa sổ này. Chỉ trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy các biểu tượng cho bản quyền (©) và nhãn hiệu đã đăng ký (®).

Khá đơn giản phải không? Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần phải chèn một số biểu tượng khá thường xuyên và không muốn mở và tìm kiếm cửa sổ Biểu tượng đó mọi lúc? Chà, chúng tôi có một vài thủ thuật để chỉ cho bạn.

Chèn chữ cái có dấu bằng phím tắt

Word có rất nhiều phím tắt tuyệt vời và phím tắt cho các ký tự có dấu cũng không ngoại lệ. Bạn có thể đã nhận thấy trước đó ở màn hình “Thêm ký hiệu” mà Word thực sự cho bạn biết phím tắt cho ký tự đó là gì.

Và phần tốt nhất là các phím tắt này tuân theo một loại công thức, vì vậy bạn không nhất thiết phải ghi nhớ tất cả. Bạn sẽ sử dụng phím Ctrl hoặc phím Shift cùng với phím trọng âm trên bàn phím của mình, sau đó nhấn nhanh ký tự.

Ví dụ: để lấy ký tự á, bạn phải nhấn Ctrl + ’(dấu nháy đơn), thả các phím đó rồi nhấn nhanh phím A. Lưu ý rằng nếu bạn muốn Á thay vì á, bạn phải bật khóa mũ trước bằng phím tắt, vì sử dụng phím Shift sẽ thay đổi phím tắt.

Có quá nhiều thứ để liệt kê trong bài viết này, nhưng đây là một vài phím tắt do Bộ phận hỗ trợ Office cung cấp để giúp bạn bắt đầu.

Chèn các ký tự có dấu bằng mã ASCII

Và chúng tôi sẽ có ích gì nếu chúng tôi không chỉ cho bạn cách hiểu biết nhất? Nếu bạn sắp sử dụng nhiều ký tự có dấu — đặc biệt là lặp đi lặp lại các ký tự giống nhau — thì có thể đáng để bạn tìm hiểu một vài mã ASCII.

Mã tiêu chuẩn Hoa Kỳ để trao đổi thông tin (ASCII), là một hệ thống mã hóa cung cấp cách biểu diễn các ký tự nhất định bằng cách sử dụng mã tương ứng. Chúng tôi sẽ không xem qua danh sách đầy đủ các mã ASCII, vì có hàng trăm ký tự và không thể học hết chúng. Thay vào đó, chúng tôi sẽ đi qua các khái niệm cơ bản và cung cấp cho bạn một vài mã ngắn để nhanh chóng xử lý các từ nước ngoài đó bằng dấu phụ.

Để sử dụng thủ thuật này, bạn sẽ cần một bàn phím số (như một phần của bàn phím chính hoặc dưới dạng tiện ích bổ sung). Bạn cũng cần đảm bảo rằng mình đã bật NumLock bằng cách nhấn phím NumLock ở góc trên cùng bên trái của bàn phím số. Hầu hết các bàn phím đều có đèn báo để cho bạn biết khi nào NumLock được bật.

Để nhập mã ASCII, tất cả những gì bạn phải làm là giữ phím Alt trong khi nhập mã số trên bàn phím số. Ví dụ: mã cho một chữ cái viết thường “a” có trọng âm là 133. Vì vậy, bạn phải giữ phím Alt, nhập 133, rồi thả phím Alt. Ngay sau khi bạn làm vậy, nhân vật xuất hiện — voilà!

Rõ ràng, sẽ rất khó để nhớ hàng đống mã ASCII cho các chữ cái có dấu khác nhau, nhưng nếu bạn thường xuyên sử dụng một vài mã, nó thực sự đơn giản hóa toàn bộ quá trình. Dưới đây là một số cách giúp bạn bắt đầu:

Tự động sửa các ký tự bàn phím thành các ký tự đặc biệt

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động sửa lỗi của Word để tự động chèn các ký tự có dấu khi bạn nhập các tổ hợp chữ cái nhất định. Và, mặc dù điều này nghe có vẻ là phương pháp dễ nhất, nhưng nó kỳ quặc và trên thực tế, không hữu ích như nó có thể nghe.

Quay lại cửa sổ Symbols, chọn ký tự mà bạn muốn thiết lập chức năng tự động sửa. Nhấp vào nút “Tự động sửa” ở dưới cùng bên trái.

Trong hộp “Thay thế”, nhập các ký tự mà bạn muốn kích hoạt thay thế tự động sửa. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Thêm”, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Trong trường hợp này, chúng tôi đang nói với Word rằng khi chúng tôi nhập ký tự “a” theo sau bởi dấu trọng âm (`) và sau đó là dấu cách, Word sẽ tự động thay thế chữ đó bằng một“ a ”có dấu trọng âm phía trên nó.

Và bây giờ, vì sự kỳ quặc đó, chúng tôi đã hứa với bạn.

Khi bạn nhập một từ, bạn phải nhập ký tự có dấu đầu tiên. Nói cách khác, nếu bạn muốn nhập “Voilà”, trước tiên bạn cần nhập dấu + ’, sau đó quay lại và nhập“ Viol ”đằng sau nó. Nếu không, bạn sẽ kết thúc với Viola — vì Word sẽ không kích hoạt tính năng tự động sửa khi các chữ cái kích hoạt là một phần của một từ lớn hơn. Và, như bạn có thể tưởng tượng, điều này thực sự gây khó chịu nếu bạn có nhiều ký tự có dấu trong một từ.

Và thực sự, bạn vẫn gõ gần như nhiều như khi sử dụng các phím tắt tích hợp sẵn mà Word cung cấp.