5 Công cụ Truy cập Từ xa Miễn phí để Kết nối với PC hoặc Mac

Đôi khi, khi đang làm việc tại nhà, bạn có thể cần truy cập vào máy tính tại văn phòng của mình hoặc một địa điểm khác. Các công cụ truy cập từ xa cho phép bạn sử dụng máy tính đặt ở nơi khác như thể bạn đang ngồi trước máy tính đó.

Hầu hết các giải pháp máy tính để bàn từ xa chỉ mất vài phút để thiết lập. Ngoài ra, miễn là máy tính từ xa vẫn trực tuyến, kết nối sẽ hoạt động vô thời hạn.

Thiết lập quyền truy cập từ xa

Truy cập từ xa yêu cầu bạn cài đặt một “tác nhân” trên máy bạn muốn điều khiển. Bạn phải thực hiện điều này một cách trực tiếp, vì vậy bạn sẽ phải thiết lập điều này trước khi rời văn phòng hoặc bất cứ nơi nào đặt máy mà bạn muốn kết nối từ xa.

Nếu bạn muốn cài đặt phần mềm để có thể truy cập từ xa vào máy tính làm việc của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã hỏi sếp hoặc người giám sát của mình trước. Chủ nhân của bạn có thể có các chính sách cấm bạn tự cài đặt phần mềm truy cập từ xa. Tuy nhiên, thay vào đó, bộ phận CNTT có thể cung cấp cho bạn phần mềm an toàn.

Sau khi cài đặt tác nhân, bạn có thể sử dụng máy khách truy cập từ xa để kết nối với máy từ xa. Đây thường là những ứng dụng nhỏ, nhẹ. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn, bạn có thể sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động để kết nối.

Không giống như các giải pháp hỗ trợ công nghệ, dựa vào việc máy chủ mời hoặc cấp quyền truy cập trực tiếp cho nhân viên hỗ trợ, các công cụ truy cập từ xa được thiết kế với tính năng truy cập không cần giám sát.

Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải bảo vệ thông tin xác thực truy cập từ xa của bạn và không bao giờ chia sẻ chúng với bất kỳ ai khác. Nếu người khác có quyền truy cập vào máy của bạn, họ có thể dễ dàng sử dụng nó mà bạn không biết. Các nghệ sĩ lừa đảo giả dạng hỗ trợ công nghệ nhắm mục tiêu nhiều vào các công cụ truy cập từ xa; tuy nhiên, miễn là bạn thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp, sẽ không có gì phải lo lắng.

Tất cả các dịch vụ được liệt kê bên dưới đều miễn phí, nhưng một số có hạn chế dựa trên tần suất bạn sử dụng chúng. Nếu bạn sẽ phụ thuộc nhiều vào các công cụ truy cập từ xa trong những tháng tới, thì việc trả phí để có quyền truy cập cao cấp có thể đáng giá. Tuy nhiên, những công cụ miễn phí này chỉ đủ để sử dụng nhẹ.

Chrome Remote Desktop

Một trong những cách đơn giản nhất để truy cập máy tính từ xa là Chrome Remote Desktop của Google. Để làm việc này, bạn phải sử dụng trình duyệt Chrome trên cả hai máy tính và đăng nhập vào tài khoản Google. Bạn cũng sẽ cần thiết lập tiện ích Truy cập từ xa trên bất kỳ máy tính nào bạn muốn truy cập.

Trên máy bạn muốn truy cập, tải xuống Chrome và đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Đi tới remotedesktop.google.com/access, nhấp vào “Truy cập từ xa”, sau đó làm theo hướng dẫn để thêm tiện ích mở rộng vào trình duyệt của bạn. Chỉ cần chọn một tên và mã PIN gồm sáu chữ số, và bạn đã sẵn sàng.

Sau đó, bạn có thể truy cập máy tính đó từ xa từ bất kỳ trình duyệt Chrome nào, miễn là bạn đã đăng nhập vào cùng một Tài khoản Google. Để truy cập máy từ xa của bạn, hãy truy cập remotedesktop.google.com/access, sau đó nhấp vào máy được đề cập.

Bạn có thể sử dụng Chrome để truy cập không cần giám sát và nó cũng hỗ trợ nhiều màn hình. Rất tiếc, các tính năng như truyền tệp, in từ xa và trò chuyện (nếu bạn đang sử dụng nó để hỗ trợ từ xa) không khả dụng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây, như Google Drive, để truyền tệp.

TeamViewer

TeamViewer là một công cụ truy cập từ xa cao cấp với nhiều tùy chọn miễn phí. Trong khi nhiều dịch vụ truy cập từ xa tính phí truy cập không giám sát, TeamViewer thì không. Nó cũng đặc biệt dễ sử dụng và ít yêu cầu thiết lập.

Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng TeamViewer trên máy tính bạn muốn truy cập. Để dễ sử dụng, tốt nhất bạn nên thiết lập tài khoản TeamViewer và đăng nhập. Trong cửa sổ ứng dụng khách chính, hãy nhấp vào “Thiết lập quyền truy cập không giám sát”, sau đó làm theo các bước để hoàn tất. Bạn có thể muốn chọn hộp “Khởi động TeamViewer với Hệ thống” trong trường hợp máy của bạn khởi động lại.

Để truy cập máy tính từ xa của bạn, hãy tải xuống ứng dụng TeamViewer trên máy tính tại nhà của bạn, sau đó đăng nhập. Trong tab “Máy tính và Danh bạ”, bạn sẽ thấy danh sách các máy tính mà bạn có thể kết nối; bấm đúp vào liên kết bạn muốn và đợi kết nối hoàn tất.

TeamViewer đôi khi sẽ hiển thị quảng cáo cho bạn khi bạn sử dụng phiên bản miễn phí. Mặc dù nhiều tính năng bị giới hạn đối với khách hàng trả tiền, nhưng bạn có thể truy cập các tính năng như chia sẻ tệp, sao chép và dán và in từ xa.

Một số người đã lưu ý rằng TeamViewer hạn chế quyền truy cập nếu họ sử dụng nó nhiều, vì dịch vụ này chỉ miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.

DWService

DWService là công cụ truy cập từ xa mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí cho phép bạn truy cập máy tính từ xa thông qua trình duyệt web. Dịch vụ yêu cầu bạn cài đặt một tác nhân nhỏ trên máy tính từ xa. Các phiên bản có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành chính.

Sau khi bạn cài đặt tác nhân, bạn có thể đăng nhập vào giao diện web và kết nối từ xa với máy đó. Không có ứng dụng khách nào bạn tải xuống để kết nối, có nghĩa là cũng không có bất kỳ ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động nào. Bạn phải truy cập dịch vụ thông qua trình duyệt, điều này có thể khiến nó kém hấp dẫn hơn nếu bạn cần sử dụng nhiều.

DWService bao gồm một số tính năng bổ sung tuyệt vời mà bạn có thể không mong đợi từ một giải pháp mã nguồn mở. Chúng bao gồm giao diện truyền tệp đơn giản và quyền truy cập dòng lệnh cho các máy từ xa.

Mặc dù tùy chọn này thiếu tính năng đánh bóng và thân thiện với người dùng của Chrome hoặc TeamViewer, nhưng đây là một giải pháp ổn định cho những ai không ngại bị giới hạn trình duyệt.

AnyDesk

AnyDesk là một giải pháp truy cập từ xa độc lập, là giải pháp thay thế tuyệt vời cho TeamViewer. Nó hoạt động gần như giống nhau: bạn đăng ký tài khoản, tải xuống ứng dụng AnyDesk trên máy bạn muốn truy cập từ xa, đăng nhập, sau đó bật quyền truy cập không cần giám sát trong tùy chọn của ứng dụng và đặt mật khẩu.

Sau đó, bạn có thể sử dụng cùng một ứng dụng trên một máy khác để truy cập máy tính của mình từ xa. Lý do chính để chọn AnyDesk thay vì TeamViewer là tập trung vào các kết nối chậm hơn. Ứng dụng sử dụng codec độc quyền mà AnyDesk hứa hẹn "đảm bảo độ trễ thấp, ngay cả ở độ phân giải màn hình cao hoặc băng thông chỉ 100 kB / s."

Bản thân ứng dụng này rất nhỏ (khoảng 3 MB), vì vậy nó tiêu thụ rất ít tài nguyên. Dịch vụ bao gồm truyền tệp và tích hợp khay nhớ tạm, cùng với các ứng dụng di động dành cho iOS và Android.

TigerVNC

Điện toán mạng ảo (VNC) là một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để truy cập vào một máy tính từ xa, nhưng nó chắc chắn không phải là tùy chọn thân thiện nhất với người dùng. Không giống như TeamViewer hoặc Chrome, VNC yêu cầu một lượng thiết lập hợp lý. Bạn phải định cấu hình các cổng, thiết lập IP tĩnh hoặc sử dụng DNS động và đối phó với các tác động bảo mật của việc không sử dụng mã hóa.

Để sử dụng VNC, trước tiên bạn phải cài đặt một máy chủ VNC. TigerVNC bao gồm cả máy chủ và trình xem VNC, ngoại trừ máy Mac (macOS có máy chủ VNC tích hợp sẵn). Vì TigerVNC không được mã hóa theo mặc định, bạn sẽ phải cài đặt một máy chủ SSH, chẳng hạn như OpenSSH, nếu bạn muốn kết nối an toàn.

TigerVNC ưu tiên hiệu suất hơn các tính năng. Nó không cung cấp tính năng truyền tệp hoặc in từ xa, nhưng độ trễ thấp. Các giải pháp VNC cũng là bất khả tri nền tảng, có nghĩa là bạn có thể sử dụng bất kỳ sự kết hợp nào giữa VNC browser và server, với bất kỳ sự kết hợp nào của hệ điều hành.

Nếu bạn là một người dùng thành thạo và không ngại làm bẩn tay, TigerVNC có thể thưởng cho bạn một giải pháp truy cập từ xa nhanh chóng, hiệu suất cao. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thiết lập và quên nó, hãy chọn một công cụ truy cập từ xa khác.

Thiết lập quyền truy cập từ xa ngay bây giờ

Dành thời gian để thiết lập quyền truy cập từ xa không cần giám sát trên máy tính của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Sau đó, bạn có thể truy cập tài liệu, khắc phục sự cố khi bạn vắng mặt tại văn phòng và yên tâm khi biết rằng bạn có thể truy cập bất cứ thứ gì bạn có thể cần trong một thời gian ngắn.

Nếu bạn bất ngờ thấy mình đang làm việc tại nhà, bạn cũng có thể sử dụng nhiều ứng dụng hội nghị truyền hình miễn phí để giữ liên lạc với đồng nghiệp của mình.

LIÊN QUAN:6 ứng dụng hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất