agwebrunner.com

Có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn sao chép một trang trong tài liệu Microsoft Word, đặc biệt nếu bạn đang tạo một mẫu. Đó là một quá trình khá đơn giản, vì vậy, đây là cách thực hiện.

Chèn Trang trống hoặc Ngắt trang trong Microsoft Word

Nếu bạn chỉ muốn chèn một trang trống, thay vì sao chép trang hiện có, bạn có thể nhấp vào tab “Chèn” trên thanh ribbon và sau đó chọn “Trang trống” để thêm trang đó.

Nếu bạn đang muốn chia nhỏ một tài liệu hiện có, bạn có thể chèn dấu ngắt trang để thay thế. Điều này sẽ đẩy bất kỳ nội dung nào bên dưới ngắt lên một trang mới.

Để làm điều đó, hãy đặt con trỏ tài liệu của bạn vào vị trí để tạo ngắt. Trong tab “Chèn”, nhấp vào nút “Ngắt trang”.

Nếu điều này bị ẩn, hãy nhấp vào nút trong phần “Trang” để tìm nó.

Nhân bản một trang trong tài liệu một trang

Không có giải pháp một nút nào để sao chép một trang, chẳng hạn như tương tự, trong tài liệu Microsoft Word. Trước tiên, bạn cần sao chép nội dung của trang đầu tiên, tạo một trang mới, sau đó dán nội dung của trang gốc vào trang mới.

Nếu bạn đang thực hiện việc này trên một tài liệu trang, bạn sẽ có thêm một số tùy chọn để trợ giúp bạn, bao gồm các lệnh bàn phím bổ sung.

Sao chép nội dung trang

Đầu tiên, chọn nội dung trang của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng chuột hoặc bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ trên trang.

Tiếp theo, bạn sẽ cần sao chép nội dung trang của mình. Nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn hoặc nhấp chuột phải vào nội dung đã chọn và nhấn “Sao chép”.

Chèn trang mới và dán

Với nội dung của tài liệu Word một trang trong khay nhớ tạm, bây giờ bạn cần phải chèn một trang mới trước khi dán nội dung. Sau đó, bạn sẽ tạo hai trang trùng lặp.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút “Trang trống”, được tìm thấy trong tab “Chèn” trên thanh ruy-băng của bạn. Nếu con trỏ tài liệu của bạn không tự động chuyển đến trang mới, hãy cuộn xuống và nhấp vào nó.

Trên trang trống của bạn, nhấn Ctrl + V trên bàn phím để dán nội dung của trang đầu tiên vào tài liệu thứ hai. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và nhấn một trong các tùy chọn “Dán”.

Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng, hãy nhấp vào nút Giữ định dạng nguồn.

Nội dung trang đã sao chép của bạn sẽ được chèn vào trang mới của bạn, sao chép nó một cách hiệu quả.

Sao chép các trang trong tài liệu nhiều trang

Quy trình sao chép các trang trong tài liệu nhiều trang khá giống nhau, nhưng bạn cần biết vị trí đặt con trỏ tài liệu của mình trước khi chèn một trang mới.

Đối với các tài liệu một trang, trước tiên bạn cần sao chép nội dung của trang mà bạn đang muốn sao chép. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng lệnh Ctrl + A để chọn nội dung vì thao tác này sẽ chọn mọi thứ trong tài liệu Word của bạn.

Thay vào đó, bạn sẽ cần sử dụng con trỏ chuột để chọn nội dung của một trang. Đặt con trỏ tài liệu của bạn ở đầu trang, sau đó kéo xuống dưới cùng.

Dừng lại khi bạn đến cuối trang.

Sao chép nội dung trang của bạn (Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải> Sao chép) trước khi di chuyển con trỏ tài liệu của bạn vào vị trí, sẵn sàng để bạn tạo một trang mới bên dưới nó.

Chèn trang của bạn (Chèn> Trang trống) trước khi dán nội dung vào trang đó (Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải> Giữ định dạng nguồn).

Sau đó, trang đơn sẽ được nhân bản, tạo ra một bản sao chính xác của trang gốc.