Ba cách để nhanh chóng tìm kiếm tệp trên máy tính của bạn trên Windows 10

Menu Start của Windows 10 có thể tìm kiếm tệp của bạn, nhưng có vẻ như Microsoft quan tâm hơn đến việc thúc đẩy Bing và các tính năng tìm kiếm trực tuyến khác vào những ngày này. Mặc dù Windows vẫn có một số tính năng tìm kiếm mạnh mẽ nhưng chúng khó tìm hơn một chút — và thay vào đó, bạn có thể muốn xem xét một công cụ của bên thứ ba.

Menu Start (và Cortana)

Chức năng tìm kiếm trong menu Start trên Windows 10 do Cortana đảm nhiệm và nó tìm kiếm Bing và các nguồn trực tuyến khác ngoài các tệp trên PC cục bộ của bạn.

Trong phiên bản đầu tiên của Windows 10, bạn có thể nhấp vào nút “Nội dung của tôi” trong khi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trên PC của mình. Tính năng này đã bị xóa trong Bản cập nhật kỷ niệm. Không có cách nào để chỉ tìm kiếm các tệp trên PC cục bộ của bạn trong khi tìm kiếm PC của bạn — trừ khi bạn tắt Cortana qua sổ đăng ký.

Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng menu Bắt đầu cho một số tìm kiếm tệp cơ bản. Tìm kiếm một tệp được lưu trữ ở một vị trí đã được lập chỉ mục và nó sẽ xuất hiện ở đâu đó trong danh sách.

Điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả vì menu Bắt đầu chỉ tìm kiếm các vị trí được lập chỉ mục và không có cách nào để tìm kiếm các khu vực khác trong hệ thống của bạn từ đây mà không thêm chúng vào chỉ mục.

Theo mặc định, menu Bắt đầu tìm kiếm mọi thứ có thể — các tệp được lập chỉ mục, Bing, OneDrive, Windows Store và các vị trí trực tuyến khác. Bạn có thể thu hẹp điều này bằng cách nhấp vào nút “Bộ lọc” và chọn “Tài liệu”, “Thư mục”, “Ảnh” hoặc “Video”.

Vấn đề là không có cách nào để chỉ tìm kiếm tất cả các tệp cục bộ của bạn. Tất cả các danh mục này đều hẹp và bao gồm các vị trí trực tuyến, như OneDrive của bạn.

LIÊN QUAN:Cách chọn tệp nào Windows Search Index lập chỉ mục trên PC của bạn

Để cải thiện kết quả, hãy nhấp vào tùy chọn “Bộ lọc” trong menu và sau đó nhấp vào nút “Chọn vị trí” ở ​​cuối menu. Bạn sẽ có thể chọn các vị trí tìm kiếm được lập chỉ mục của mình. Windows tự động quét và giám sát các thư mục này, xây dựng chỉ mục tìm kiếm mà nó sử dụng khi bạn tìm kiếm qua menu Bắt đầu. Theo mặc định, nó sẽ lập chỉ mục dữ liệu trong các thư mục của tài khoản người dùng của bạn chứ không phải nhiều thứ khác.

Chương trình quản lý dữ liệu

Nếu bạn thường xuyên cảm thấy thất vọng với tính năng tìm kiếm trong menu Start, hãy quên nó đi và chuyển đến File Explorer khi bạn muốn tìm kiếm. Trong File Explorer, điều hướng đến thư mục bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm thư mục Tải xuống của mình, hãy mở thư mục Tải xuống. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ ổ C: của mình, hãy truy cập C :.

Sau đó, nhập tìm kiếm vào hộp ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và nhấn Enter. nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí được lập chỉ mục, bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức. (Bạn có thể làm cho việc này nhanh hơn một chút bằng cách yêu cầu Windows luôn bắt đầu tìm kiếm khi bạn nhập vào File Explorer.)

Nếu vị trí bạn đang tìm kiếm không được lập chỉ mục — ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm toàn bộ ổ C: của mình — bạn sẽ thấy thanh tiến trình khi Windows xem qua tất cả các tệp ở vị trí đó và kiểm tra xem tệp nào khớp với Tìm kiếm.

Bạn có thể thu hẹp mọi thứ bằng cách nhấp vào tab “Tìm kiếm” trên ruy-băng và sử dụng các tùy chọn khác nhau để chọn loại tệp, kích thước và thuộc tính bạn đang tìm kiếm.

Lưu ý rằng, khi tìm kiếm ở các vị trí không được lập chỉ mục, Windows sẽ chỉ tìm kiếm tên tệp chứ không tìm kiếm nội dung của chúng. Để thay đổi điều này, bạn có thể nhấp vào nút “Tùy chọn nâng cao” và bật “Nội dung tệp”. Windows sẽ thực hiện tìm kiếm sâu hơn và tìm các từ bên trong tệp, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn.

Để làm cho Windows lập chỉ mục nhiều thư mục hơn, hãy nhấp vào Tùy chọn nâng cao> Thay đổi vị trí được lập chỉ mục và thêm thư mục bạn muốn. Đây là chỉ mục tương tự được sử dụng cho tính năng tìm kiếm trong menu Bắt đầu.

Mọi thứ, Công cụ của bên thứ ba

Nếu không hứng thú với các công cụ tìm kiếm tích hợp của Windows, bạn có thể muốn tránh chúng và sử dụng tiện ích của bên thứ ba. Có khá nhiều thứ tốt ngoài kia, nhưng chúng tôi thích Mọi thứ — và vâng, nó miễn phí.

Mọi thứ đều rất nhanh chóng và đơn giản. Nó xây dựng một chỉ mục tìm kiếm khi bạn sử dụng nó, vì vậy bạn có thể bắt đầu tìm kiếm và nó sẽ hoạt động ngay lập tức. Nó có thể lập chỉ mục hầu hết các PC chỉ trong vài phút. Đây là một ứng dụng nhỏ, nhẹ sử dụng tài nguyên hệ thống tối thiểu. Giống như nhiều công cụ Windows tuyệt vời khác, nó cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động.

Một nhược điểm của nó, so với tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn của Windows, là nó chỉ có thể tìm kiếm tên tệp và thư mục — nó không thể tìm kiếm văn bản trong các tệp đó. Nhưng đó là một cách rất nhanh để tìm các tệp và thư mục theo tên trên toàn bộ hệ thống của bạn mà không cần xử lý Cortana hoặc yêu cầu Windows lập chỉ mục toàn bộ ổ đĩa hệ thống của bạn, điều này có thể làm chậm mọi thứ.

Mọi thứ hoạt động rất nhanh chóng. Nó xây dựng cơ sở dữ liệu của mọi tệp và thư mục trên máy tính của bạn và tìm kiếm diễn ra ngay lập tức khi bạn nhập. Nó chạy trong khu vực thông báo của bạn (hay còn gọi là khay hệ thống) và bạn có thể chỉ định một phím tắt để mở nhanh cửa sổ từ Công cụ> Tùy chọn> Chung> Bàn phím, nếu muốn. Nếu bạn muốn nhanh chóng tìm kiếm tất cả các tệp trên PC của mình, đây là giải pháp tốt hơn nhiều so với các công cụ tìm kiếm tích hợp của Windows.