Cách tạo và in phong bì trong Word

Nếu bạn muốn tạo một phong bì tùy chỉnh, cho dù cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, nhưng không muốn đầu tư tiền để nó được thực hiện một cách chuyên nghiệp, Microsoft Word sẽ giúp bạn. Tạo phong bì tùy chỉnh trong Word rất đơn giản nhờ một tính năng được thiết kế cho tác vụ.

Tạo và in phong bì trong Word

Hãy tiếp tục và mở Word và chọn tab "Thư".

Tiếp theo, nhấp vào nút “Phong bì”.

Cửa sổ Envelopes and Labels sẽ xuất hiện. Đây là nơi chúng tôi sẽ nhập tất cả thông tin của mình. Trong hộp "Địa chỉ giao hàng" (1), hãy nhập địa chỉ của người nhận. Hộp "Địa chỉ Trả hàng" (2) là nơi bạn sẽ nhập tên và địa chỉ của mình. Bạn có thể loại bỏ điều này bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm “Bỏ qua” nếu bạn muốn. Khi bạn đã nhập tất cả thông tin, hãy nhấp vào “Tùy chọn” (3).

Trong cửa sổ Tùy chọn phong bì mở ra, bạn cần cho Word biết cách bạn sẽ nạp phong bì vào máy in.

Chọn phương pháp nguồn cấp dữ liệu thích hợp từ các tùy chọn có sẵn. Khi bạn đã thiết lập xong ở đây, hãy chuyển đến tab “Tùy chọn phong bì”.

Bây giờ chúng ta có các tùy chọn thay đổi kích thước phong bì và kiểu phông chữ. Nhấp vào menu thả xuống “Kích thước phong bì” để mở danh sách lớn các kích thước phong bì khác nhau và chọn kích thước phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Để tùy chỉnh phông chữ cho địa chỉ giao hàng hoặc trả hàng, hãy nhấp vào nút “Phông chữ” bên dưới mục tương ứng. Bạn sẽ được chào đón bởi một cửa sổ mới hiển thị các tùy chọn phông chữ tiêu chuẩn của bạn.

Sau khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh kích thước phong bì và kiểu phông chữ, hãy nhấp vào “OK”.

Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ Phong bì và Nhãn. Điều duy nhất còn lại cần làm là nhấp vào nút "Thêm vào tài liệu".

Sau khi được chọn, bạn sẽ nhận được một thông báo hỏi bạn có muốn sử dụng địa chỉ trả hàng mà bạn đã nhập làm địa chỉ trả hàng mặc định hay không. Bạn có thể tiếp tục và chọn “Có” vì thông tin này không có khả năng thay đổi thường xuyên.

Bây giờ, bạn sẽ thấy bản xem trước phong bì của mình ở phía bên trái màn hình, trong khi ở phía bên phải là trang trống để bạn nhập thư của mình.

Sau khi bạn đã viết xong bức thư của mình, hãy quay lại tab “Thư” và nhấp vào “Phong bì”.

Một lần nữa bạn sẽ ở cửa sổ “Phong bì và nhãn”. Tất cả những gì còn lại cần làm bây giờ là chọn “In”.

Đảm bảo bạn đã nạp phong bì vào khay thích hợp trong máy in và bạn đã sẵn sàng!