Mọi thứ bạn cần biết về in từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android của bạn

Nếu bạn là một người mới sử dụng Android, việc in ấn có vẻ như không có trí tuệ: nhấp vào menu, nhấn vào một lệnh. Nhưng nếu là người dùng Android lâu năm, bạn có thể nhớ quá trình in từ thiết bị di động của bạn bắt đầu như thế nào. Tin tốt là việc in từ thiết bị Android của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

In trên Android có nghĩa là cài đặt ứng dụng Google Cloud Print phức tạp, sau đó “chia sẻ” bất cứ thứ gì bạn đang cố in bằng ứng dụng đó. Đó là một cách thực sự vòng vo và không trực quan chút nào để in mọi thứ từ thiết bị di động. Nó chỉ không có ý nghĩa.

Ngày nay, trong thế giới hiện đại, việc in ấn trở nên đơn giản hơn rất nhiều, vì nó được đưa vào hệ điều hành và hầu hết các ứng dụng của bạn. Thực sự, đó là hạn chế duy nhất bạn cần xem xét: ứng dụng phải hỗ trợ in. Ví dụ: bạn sẽ không in bất kỳ bài đăng nào trên Facebook từ ứng dụng dành cho thiết bị di động vì ứng dụng không hỗ trợ tính năng đó. Bạn sẽ thực sự tìm thấy nó ở những nơi có ý nghĩa: Gmail, Google Documents, ảnh, v.v.

Vì vậy, mặc dù việc in ấn trên Android đã trở nên dễ dàng hơn đáng kể trong vài năm qua, nhưng vẫn có một số điều cần lưu ý.

Cách thêm và quản lý máy in

Như tôi đã nói trước đó, Cloud Print hiện là một phần của Hệ điều hành. Trước đây, ứng dụng này là nơi bạn có thể tìm và quản lý máy in, nhưng vì nó không còn là một sản phẩm độc lập nữa, tất cả những thứ đó giờ đã được cất gọn gàng trong menu Cài đặt.

Để kiểm tra tình hình máy in của bạn, trước tiên hãy kéo ngăn thông báo xuống và nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa. Trên một số thiết bị, chẳng hạn như bất kỳ thiết bị nào chạy Android gốc, bạn có thể cần phải kéo nó hai lần. Thao tác này sẽ đưa bạn vào menu Cài đặt.

Bây giờ, đây là lúc mọi thứ có thể trở nên rắc rối: mọi nhà sản xuất dường như ẩn cài đặt mà chúng tôi đang tìm kiếm ở một nơi khác. Vì vậy, vì mục đích đơn giản và được mọi người chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện việc này một cách dễ dàng: chạm vào biểu tượng kính lúp (hoặc từ “Tìm kiếm” trên thiết bị cầm tay của Samsung), sau đó tìm kiếm “In”.

Bất kể cài đặt ở đâu trên điện thoại cụ thể của bạn, tùy chọn sẽ bật lên. Nhấn vào anh chàng đó và biết ơn công cụ tìm kiếm. Nó chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối.

Bây giờ bạn đã ở đó, một số tùy chọn có thể khả dụng hoặc không. Ví dụ: Cloud Print nên ở đó bất kể bạn có loại thiết bị nào. Nhưng cũng có một số chi tiết cụ thể, chẳng hạn như “Samsung Print Service Plugin” sẽ có sẵn trên các thiết bị Samsung, cũng như các thiết bị khác nếu bạn đã có thiết bị Samsung trước đó. Thật thú vị.

Bất kể có bao nhiêu tùy chọn được liệt kê ở đây, kết quả vẫn giống nhau: đây là nơi bạn quản lý các tùy chọn in của mình. Thường xuyên hơn không, bạn sẽ chỉ sử dụng Cloud Print cho hầu hết mọi thứ, bởi vì đây là ứng dụng phổ biến nhất trên Android.

Nếu bạn muốn quản lý máy in của mình, hãy nhấn vào “Cloud Print”, sau đó nhấn vào menu mục bổ sung ba nút ở trên cùng bên phải (trên các thiết bị Samsung, nó có thể đọc là “THÊM”).

Đây là nơi bạn có thể chọn thêm máy in vào Đám mây của mình — chỉ cần chọn “Thêm máy in”. Ứng dụng sẽ tự động bắt đầu tìm kiếm máy in trên mạng cục bộ của bạn. Nếu nó đã là một phần của cloud print, thì nó sẽ không hiển thị ở đây, điều này sẽ giúp bạn tránh bị trùng lặp.

LƯU Ý: Cloud Print chỉ hoạt động với các máy in được kết nối trực tiếp với mạng của bạn qua Wi-Fi hoặc Ethernet. Ví dụ: nếu bạn đang chia sẻ máy in được kết nối với máy tính Windows, nó sẽ không hoạt động – nhưng chúng tôi có một số tùy chọn khác cho bạn ở cuối bài đăng này.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thêm máy in, chỉ cần nhấn vào “Cài đặt” thay vì “Thêm máy in”.

Trong menu Cài đặt, bạn có thể thay đổi những thứ như khả năng hiển thị của máy in cho các tài khoản cụ thể — ví dụ: nếu bạn có email công việc và máy in trên thiết bị của mình, nhưng không muốn những máy in đó hiển thị trong danh sách của mình, hãy đơn giản chuyển sang tài khoản đó và thay đổi khả năng hiển thị. Bạn cũng có thể chọn chỉ hiển thị các máy in mà bạn đã sử dụng gần đây.

Nếu không, đây là nơi bạn sẽ quản lý lệnh in và máy in. Tất cả đều thực sự đơn giản.

Cách in trong các ứng dụng được hỗ trợ

Được rồi, bây giờ bạn đã biết cách thêm và quản lý máy in, hãy nói về việc thực sự in thứ gì đó từ điện thoại của bạn. Giống như tôi đã nói trước đó, chỉ một số ứng dụng hỗ trợ in. Khá nhiều ứng dụng dựa trên văn phòng, như Word, Docs, Excel, Spreadsheets, Gmail, v.v. sẽ phù hợp với bạn, nhưng ứng dụng Ảnh của Google cũng hỗ trợ in.

Vấn đề là, nó bị ẩn trong một số ứng dụng nhất định. Ví dụ: nó khá ở giữa và chính giữa trong Ảnh — chỉ cần nhấn vào menu mục bổ sung ba nút, sau đó nhấn vào “In”. Quá đơn giản.

Tuy nhiên, trong Trang tính hoặc Tài liệu, điều đó không đơn giản như vậy. Trong các ứng dụng đó, trước tiên bạn phải nhấn vào menu ba nút, sau đó chọn “Chia sẻ và xuất”. Từ đó, “Print” sẽ là một tùy chọn.

 

Từ đó, ứng dụng Cloud Print sẽ mở ra, với máy in mặc định của bạn đã được chọn trước. Bạn có thể thay đổi những thứ như số lượng bản sao để in, kích thước và hướng giấy cũng như màu sắc. Để sửa đổi các cài đặt đó, chỉ cần nhấn vào mũi tên nhỏ ở cuối tiêu đề in.

 

Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, bạn có thể chọn từ danh sách bằng cách nhấn vào tên máy in ở đầu tiêu đề. Danh sách mọi thứ đã được cài đặt hoặc có sẵn cho dịch vụ in sẽ hiển thị ở đây, bao gồm tất cả các máy in có sẵn.

Sau khi bạn đã khóa tất cả các tùy chọn của mình, hãy nhấn vào nút in nhỏ. Nó sẽ tự động gửi tài liệu đến máy in của bạn và bạn đã sẵn sàng. Đó là khá nhiều điều đó!

Cách “In” sang PDF

Đôi khi bạn có thể không cần một bản sao giấy thực tế của một thứ gì đó, nhưng bạn muốn một tài liệu được chấp nhận rộng rãi sẽ hoạt động ở bất cứ đâu bạn cần. Đối với những điều đó, các tệp PDF rất tuyệt vời. Và in thành PDF thật dễ dàng trên Android.

Chọn tùy chọn in được nêu trong phần trên, sau đó nhấn vào menu thả xuống với tất cả các tùy chọn máy in có sẵn của bạn. Ít nhất phải có một vài tùy chọn để lưu tệp dưới dạng PDF: “Lưu dưới dạng PDF”, tính năng này sẽ lưu tệp cục bộ vào thiết bị Android và “Lưu vào Google Drive” sẽ lưu tệp PDF vào Google Drive của bạn.

Khi bạn đã chọn tùy chọn thích hợp ở đây, chỉ cần nhấn vào nút in.

Nếu bạn chọn lưu tệp cục bộ, hộp thoại kiểu dáng “Lưu dưới dạng” sẽ xuất hiện. Chỉ cần lưu tệp ở bất cứ đâu bạn muốn.

Nếu bạn chọn lưu PDF vào Drive, cửa sổ in sẽ chỉ đóng và dường như không làm gì cả. Tuy nhiên, không phải vậy vì tài liệu sẽ có sẵn trong thư mục gốc trên Drive của bạn. Thật ngớ ngẩn khi không có tùy chọn lưu nào khả dụng, nhưng than ôi, chính là như vậy.

In tới các nhãn hiệu cụ thể của máy in

Nhiều thương hiệu máy in phổ biến cũng sẽ cung cấp một ứng dụng đồng hành cho phần cứng của họ, cho phép bạn truy cập vào các chức năng nâng cao hơn.

Điều tốt nhất cần làm trong trường hợp này là chỉ cần vào Cửa hàng Play và tìm kiếm thương hiệu máy in cụ thể của bạn. Thật không may, mọi thứ từ thời điểm này trở đi sẽ rất cụ thể về thương hiệu, vì vậy một số nghiên cứu độc lập có thể cần thiết về phía bạn, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng làm một điều gì đó cụ thể.

Đối với những gì đáng giá, tôi nhận thấy rất ít giá trị trong hầu hết các ứng dụng của nhà sản xuất, vì họ thường chỉ cung cấp các tính năng thừa có thể được thực hiện trực tiếp từ Cloud Print. Mà nói, một số trong số các ứng dụng sẽ cho phép bạn thực hiện những việc như quét và fax trực tiếp từ điện thoại, vì vậy ít nhất nó cũng đáng để khám phá. Tăng tốc.

In trực tiếp tới USB, Bluetooth hoặc Máy in nối mạng

Vì vậy, giả sử bạn có một máy in cũ được nối mạng được chia sẻ trên mạng Windows. Ngoài ra, bạn có thể có một máy in mà bạn muốn kết nối vật lý với điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình qua cáp USB OTG. Hoặc, bạn có thể có một máy in không dây kết nối qua Bluetooth.

LIÊN QUAN:Cách thiết lập máy in mạng dùng chung trong Windows 7, 8 hoặc 10

Tất cả các loại máy in này — USB, Bluetooth và mạng Windows — đều không được Android hỗ trợ. Google khuyên bạn nên thiết lập Cloud Print trên PC được kết nối với máy in như vậy. Android hoàn toàn không bao gồm bất kỳ hỗ trợ nào cho các loại máy in này.

Nếu bạn muốn in trực tiếp đến một máy in như vậy, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Rất tiếc, không có bất kỳ ứng dụng chất lượng cao nào làm được điều này miễn phí. PrinterShare là một ứng dụng được đánh giá tốt có thể in với máy in chia sẻ mạng Windows, máy in Bluetooth và thậm chí cả máy in USB thông qua cáp USB OTG. Thật không may, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao này, bạn sẽ phải trả khoảng 10 đô la cho phần cao cấp của PrinterShare. May mắn thay, bạn có thể in tài liệu thử nghiệm bằng ứng dụng miễn phí để kiểm tra xem cấu hình máy in của bạn có được hỗ trợ hay không. Đây không phải là giải pháp lý tưởng — các tùy chọn tích hợp sẵn của Android — nhưng nếu bạn thực sự cần tính năng này, bạn sẽ phải trả tiền để có được đặc quyền. Đó là một cuộc sống khó khăn.

In trên Android đã trải qua một chặng đường dài và khả năng có chính xác thứ bạn cần trong tầm tay là khá tốt vào thời điểm này. Các tùy chọn tích hợp của Cloud Print nhìn chung khá đáng tin cậy, nhưng cũng có những tùy chọn ngoài đó nếu bạn cần in từ một máy in không được hỗ trợ, chẳng hạn như máy in dùng chung Windows hoặc Bluetooth.