Cách tạo tệp PDF trong Windows

PDF rất tuyệt vời để chia sẻ công việc của bạn. Có các trình đọc PDF miễn phí dành cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android và tệp PDF vẫn giữ nguyên định dạng của chúng cho dù chúng được hiển thị ở đâu. Hơn hết, bạn có thể nhanh chóng tạo PDF từ các tài liệu khác trong Windows bằng các công cụ bạn đã có.

Tạo tệp PDF trong Windows cực kỳ dễ dàng, cho dù bạn đang tạo một tệp từ tài liệu word, trang web, hình ảnh hay bất kỳ thứ gì khác mà bạn có.

Tạo tệp PDF từ mọi thứ bằng máy in PDF tích hợp của Windows 10

Windows 10 có trình điều khiển in tích hợp giúp chuyển đổi tài liệu sang PDF. Nó cũng rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn phải làm là in tài liệu theo cách bạn thường làm, sau đó chọn tùy chọn PDF làm máy in của mình. Chúng tôi nói là tài liệu, nhưng thực sự, bạn có thể chuyển đổi bất cứ thứ gì bạn thường in sang PDF — tệp văn bản, hình ảnh, trang web, tài liệu Office, bất cứ thứ gì.

Đối với ví dụ của chúng tôi ở đây, chúng tôi sẽ tạo một tệp PDF từ một tệp văn bản. Đó không phải là điều bạn có thể làm, nhưng đó là một cách đơn giản để hiển thị quy trình bằng cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông hơi khác một chút tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang in, nhưng quá trình này khá giống nhau cho dù nguồn là gì.

Bắt đầu bằng cách chọn lệnh “In” trong bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng.

Tiếp theo, bạn sẽ thay đổi máy in. Một lần nữa, đây là giao diện của nó trong cửa sổ Windows Print mặc định. Nó sẽ trông khác nhau trong các ứng dụng khác nhau, nhưng tùy chọn vẫn sẽ ở đó. Khi bạn đã chọn máy in PDF, hãy tiếp tục và in tài liệu.

Khi bạn in, Windows sẽ mở ra một cửa sổ Lưu dưới dạng tiêu chuẩn để bạn đặt tên và lưu tệp PDF mới của mình. Vì vậy, hãy tiếp tục và đặt cho nó một cái tên tuyệt vời, chọn vị trí lưu của bạn, sau đó nhấn vào nút “Lưu”.

Bây giờ bạn có một tệp PDF tuyệt vời để chia sẻ.

Kết hợp nhiều hình ảnh thành một tệp PDF duy nhất

Đây là một mẹo nhanh khác dành cho bạn. Nếu bạn có một loạt hình ảnh (hoặc các tài liệu khác) mà bạn muốn kết hợp thành một tài liệu PDF, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ File Explorer.

Chọn tất cả các tệp bạn muốn kết hợp, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số đó, sau đó chọn lệnh “In” từ trình đơn ngữ cảnh.

Ghi chú: Thứ tự hình ảnh của bạn xuất hiện trong File Explorer là thứ tự chúng sẽ hiển thị trong tệp PDF của bạn. Nếu bạn muốn chúng theo một thứ tự khác, hãy đổi tên ảnh trước khi kết hợp chúng.

Tiếp theo, đảm bảo rằng “Microsoft Print To PDF” được chọn từ danh sách các máy in có sẵn, sau đó nhấp vào “Print” để lưu PDF vào ổ cứng của bạn.

Tạo tệp PDF từ tài liệu Word hiện có

Nếu bạn có Microsoft Word và bạn muốn chuyển đổi nó thành PDF, bạn nên làm điều đó từ Word hơn là sử dụng máy in PDF tích hợp sẵn của Windows vì Word thực hiện tốt hơn việc giữ lại bố cục và định dạng tài liệu của bạn trong quá trình chuyển đổi .

Khi tài liệu Word của bạn đang mở, hãy nhấp vào menu “Tệp” trên Ruy-băng.

Trên thanh bên mở ra, nhấp vào lệnh "Lưu dưới dạng".

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là đặt tên cho tệp của mình, chọn “PDF” từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

LIÊN QUAN:Cách chuyển tài liệu Microsoft Word sang PDF

Ảnh nổi bật: Esa Riutta / Pixabay