agwebrunner.com

Bạn đã bao giờ đấu tranh để có được định dạng của một tài liệu dài giống như bạn muốn trong mỗi phần chưa? Hãy cùng khám phá công cụ Dấu ngắt trong Word và xem cách bạn có thể sử dụng dấu ngắt để tài liệu của mình được định dạng tốt hơn.

Word bao gồm rất nhiều tính năng, thật dễ dàng bỏ qua một số tính năng có thể là thứ chính xác mà chúng tôi đang tìm kiếm. Hầu hết chúng ta đã sử dụng Dấu ngắt trang trong Word, nhưng Word cũng bao gồm một số dấu ngắt khác để giúp bạn định dạng tài liệu của mình. Hãy xem xét từng dấu ngắt và xem cách bạn có thể sử dụng chúng trong tài liệu của mình.

Tất cả những khoảng nghỉ đang trốn ở đâu?

Nếu bạn đang sử dụng Office 2007 hoặc 2010, bạn có thể chèn Ngắt trang từ Chèn chuyển hướng. Tất cả các thời gian nghỉ khác được liệt kê trong Bố trí trang chuyển hướng. Nhấn vào Nghỉ giải lao và bạn sẽ thấy tất cả 7 ngắt trang và ngắt phần mà bạn có thể sử dụng trong Word.

Được rồi, bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm dấu ngắt vào tài liệu của mình. Đây là những gì mỗi người có thể làm:

Ngắt trang

Ngắt trang là cách mà hầu hết chúng tôi đã sử dụng và bạn có thể thêm một ngắt từ Chèn tab hoặc Bố trí trang chuyển hướng. Như bạn có thể đã biết từ kinh nghiệm, ngắt trang chỉ bắt đầu bạn ở trang tiếp theo; tất cả định dạng sẽ được giữ nguyên từ trang gốc sang trang mới của bạn. Sử dụng điều này khi bạn chỉ muốn bắt đầu nhập trên một trang mới nhưng muốn tất cả định dạng giữ nguyên.

Ngắt cột

Bạn đã bao giờ viết một tài liệu nhiều cột và muốn dòng cuối cùng trên cột chuyển sang dòng tiếp theo? Bạn chỉ có thể nhấn Đi vào một vài lần nữa, nhưng sau đó định dạng của bạn sẽ bị rối nếu bạn chỉnh sửa văn bản của mình. Một cách tốt hơn là chèn một Ngắt cột. Thao tác này sẽ chuyển bạn đến cột tiếp theo, để lại văn bản trước đó của bạn trong cột đầu tiên. Nếu bạn quay lại và thêm nhiều văn bản hơn vào cột đầu tiên, nó sẽ chỉ tiếp tục đi xuống trong cùng một cột trừ khi bạn thêm đủ để làm tràn nó.

Gói văn bản

Bạn muốn có văn bản chú thích xung quanh một bức tranh? Chọn văn bản bên cạnh hình ảnh và chọn Gói văn bản. Điều này sẽ cho phép bạn giữ văn bản này cùng với định dạng nhất quán và sẽ chuyển phần còn lại của tài liệu xung quanh phần này.

Ngắt trang tiếp theo, ngắt phần và ngắt trang chẵn / lẻ

Theo chúng tôi, điểm phá vỡ quan trọng nhất là Trang tiếp theo phá vỡ. Không giống như tiêu chuẩn Ngắt trang, tùy chọn này chuyển bạn đến trang tiếp theo và cung cấp cho bạn định dạng hoàn toàn riêng biệt trong phần mới. Ngắt trang chẵn và trang lẻ cho phép bạn chèn ngắt phần và chuyển đến trang chẵn hoặc trang lẻ tiếp theo, vì vậy bạn có thể dễ dàng định dạng tài liệu của mình cho các trang bên trái và bên phải trong sách. Thay vào đó, Tiếp diễn break làm điều tương tự mà không đưa bạn sang một trang mới.

Bạn muốn chuyển từ văn bản 2 cột sang một cột hoặc muốn áp dụng sơ đồ phông chữ mới cho chỉ trang bìa? Đây là thời gian nghỉ ngơi mà bạn muốn. Giờ đây, bạn có thể định dạng một tài liệu đầy đủ với bìa, nội dung và tài liệu tham khảo, tất cả đều có định dạng độc đáo của riêng chúng nhưng được lưu trong cùng một tài liệu.

Sử dụng Dấu ngắt phần với Chân trang

Định dạng chân trang một cách chính xác sẽ mất nhiều công hơn một chút. Theo mặc định, chân trang tài liệu của bạn sẽ có cùng nội dung ngay cả trên các trang có ngắt phần. Để thay đổi điều này, hãy bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang trong phần mới của tài liệu và bấm vào Liên kết đến Trước đó để tắt liên kết. Bây giờ chân trang và đầu trang của bạn sẽ hoàn toàn duy nhất giữa các phần tài liệu của bạn.

Bạn cũng có thể chọn chỉ giữ trang đầu tiên của mình hoặc các trang lẻ và trang chẵn với các chân trang và tiêu đề khác nhau. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thích hợp trên Tùy chọn trong Chân trang và Đầu trang Thiết kế chuyển hướng.

Giờ đây, bạn có thể tận dụng tất cả các kiểu ngắt tài liệu khác nhau để tài liệu của bạn được định dạng giống như bạn cần. Microsoft thường đề cập rằng 90% người dùng chỉ sử dụng 10% các tính năng trong Office. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của Office để định dạng tài liệu dễ dàng hơn.